У сучасному цифровому світі кваліфікований електронний підпис (КЕП) є невід’ємним інструментом для швидкого та безпечного обміну даними, подання звітності та здійснення інших важливих операцій. Державна податкова служба України (ДПС) продовжує активно надавати безкоштовні електронні довірчі послуги, що значно спрощує взаємодію громадян та бізнесу з державними органами. Цей сервіс є ключовим елементом цифрової трансформації країни, забезпечуючи надійність та зручність у електронному документообігу.

За період із січня по травень 2025 року понад 162,7 тисячі платників податків успішно скористалися послугами Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України. Загалом їм було безкоштовно надано понад 472,6 тисячі кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів. Це свідчить про високий попит на такі сервіси та їхню важливість для функціонування сучасного суспільства та економіки.

Аналіз даних показує, що більшість користувачів цих послуг становлять фізичні особи. Понад 92,8 тисячі громадян отримали 189,4 тисячі кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, що дозволяє їм зручно подавати декларації, отримувати послуги та підписувати документи онлайн. Також майже 69,9 тисячі юридичних осіб скористалися можливістю отримати 283,2 тисячі кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, які є критично важливими для ведення фінансової звітності, укладання договорів та виконання інших комерційних операцій у цифровому форматі.

Важливою перевагою сервісів ДПС є можливість дистанційного оновлення сертифікатів. Електронним сервісом повторного формування сертифікатів за електронним запитом скористалися вже 68,1 тисячі платників. Завдяки цьому онлайн-сервісу ДПС було сформовано майже 241 тисячу кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, серед яких 32,8 тисячі – спеціальні печатки для програмних реєстраторів розрахункових операцій (РРО), що є критично важливим для автоматизації бізнес-процесів.

Загалом, з моменту запуску сервісу, Державна податкова служба видала вражаючі 14,9 мільйона сертифікатів КЕП, підкреслюючи масштаб та ефективність цієї державної ініціативи.

Для тих, хто бажає отримати кваліфіковані електронні довірчі послуги, процес є чітким і зрозумілим:

1. Насамперед необхідно детально ознайомитися з правилами та умовами надання послуг. Уся необхідна інформація доступна на офіційному вебсайті https://ca.tax.gov.ua у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг». Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить правильне заповнення документів.

2. Підготовка необхідних реєстраційних документів є наступним кроком. Повний перелік документів, необхідних для отримання КЕП, також розміщений на згаданому вебсайті. Важливо перевірити актуальність усіх документів.

3. Особистий візит до пункту реєстрації є обов’язковим для ідентифікації. Адреси пунктів можна знайти у розділі «Контакти» на вебсайті. Сучасні технології дозволяють пройти ідентифікацію за допомогою функції «Шеринг» у застосунку «Дія» (версія 2.0+), використовуючи паспорт громадянина України або закордонний паспорт.

4. Не забудьте взяти з собою надійний носій інформації для збереження вашого особистого ключа. Це може бути захищений носій ключової інформації або звичайний з’ємний флеш-носій, що відповідає вимогам безпеки. Дбайте про конфіденційність вашого ключа.

Зверніть увагу: у пунктах реєстрації не надаються послуги з копіювання, друку або заповнення документів, а також не здійснюється продаж чи видача носіїв для ключів. Користувачі повинні підготувати все заздалегідь.

Оновити сертифікат КЕП можна самостійно всього за кілька хвилин, скориставшись сервісом дистанційного повторного формування сертифікатів за електронним запитом. Це значно економить час та зусилля. Дистанційно сформувати нові сертифікати можуть лише ті користувачі, які відповідають певним критеріям:

– мають чинні сертифікати (наприклад, до закінчення строку їх чинності залишилося декілька днів);

– їхні реєстраційні дані залишаються незмінними (ПІБ, адреса реєстрації місця проживання, код ЄДРПОУ організації тощо);

– особистий ключ доступний лише користувачу і не був скомпрометований, що забезпечує високий рівень безпеки.

Новий кваліфікований електронний підпис буде дійсним протягом 2 років, що дозволяє тривалий час використовувати його без необхідності частого оновлення.

Контакти гарячих ліній ГУ ДПС у Львівській області: https://lv.tax.gov.ua/kontakti//

Комунікаційна платформа: [email protected]

Підписатись на сторінку Фейсбук https://www.facebook.com/tax.lviv