Процедура зняття ФОП з обліку: Покрокова інструкція та важливі нюанси

Головне управління ДПС у Полтавській області інформує про важливі аспекти зняття фізичної особи – підприємця (ФОП) з обліку. Цей процес, хоч і може здатися складним, потребує чіткого розуміння послідовності дій та врахування певних нюансів. У цій статті ми детально розглянемо основні вимоги та процедури, необхідні для успішного завершення підприємницької діяльності та зняття з обліку в контролюючих органах.

Підставою для зняття з обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – Єдиний внесок) є офіційне надходження відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця. Ці дані, із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, стають ключовим фактором для початку процедури.

Після отримання зазначених відомостей, ФОП знімається з обліку в контролюючих органах. Але перед цим відбувається ретельна перевірка, спрямована на забезпечення виконання всіх фінансових зобов’язань. Важливо розуміти, що остаточне зняття з обліку можливе лише після проведення передбаченої законодавством перевірки, здійснення остаточного розрахунку зі сплати єдиного внеску та закриття інтегрованих карток платника (далі – ІКП).

Відповідно до пункту 3 глави 1 розділу ІІ «Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.01.2021 № 5, закриття ІКП в інформаційній системі здійснюється за певних умов. До них належать:

• Погашення сум податкового боргу, недоїмки зі сплати єдиного внеску, штрафних санкцій та пені та/або списання таких сум.
• Повернення платнику помилково та/або надміру сплачених грошових зобов’язань та/або списання до бюджетів за заявою платника.
• Відсутність розстрочених (відстрочених) грошових зобов’язань, податкового боргу або іншої заборгованості, контроль за справлянням якої покладено на податкові органи, яка може бути розстрочена (відстрочена) згідно з чинним законодавством, не погашених на дату закриття ІКП.
• Повнота відображення в ІКП результатів контрольно-перевірочної роботи.

Особливу увагу слід звернути на наявність заборгованості. Якщо у ФОП є нараховані та/або несплачені суми єдиного внеску або боргу (недоїмки) з єдиного внеску, податковий орган не може здійснити подальші процедури щодо зняття платника єдиного внеску з обліку до їх сплати (погашення) або списання такого боргу (недоїмки).

Важливо пам’ятати, що навіть після припинення підприємницької діяльності, ФОП продовжує користуватися правами, виконувати обов’язки та нести відповідальність, передбачені для платника єдиного внеску, в частині діяльності, яка здійснювалась ним як ФОП. Це означає, що всі фінансові зобов’язання, що виникли в період діяльності, мають бути врегульовані. Слід зазначити, що строки давності щодо нарахування, застосування та стягнення сум недоїмки, штрафів та нарахованої пені по єдиному внеску не застосовуються. Тому, важливо забезпечити остаточні розрахунки з податків від провадження підприємницької діяльності.

Ретельний підхід до процедури зняття з обліку дозволить уникнути проблем та забезпечити спокійне завершення підприємницької діяльності. Рекомендується звертатися до фахівців для отримання консультацій та допомоги у вирішенні складних питань.

Головне управління ДПС у Полтавській області