Державна міграційна служба України надає важливі роз’яснення щодо порядку отримання довідки з Єдиного державного демографічного реєстру (ЄДДР). Це ключовий документ, що підтверджує внесення ваших персональних даних до централізованої системи та відомості про видані вам документи. Згідно з чинним законодавством України, кожна особа, чиї персональні дані було внесено до ЄДДР, має законне право на безоплатне отримання такої довідки. Цей документ є важливим елементом взаємодії громадянина з державою, забезпечуючи прозорість та доступність інформації.

Форма та зміст довідки з ЄДДР суворо регламентовані. Вона затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 18.10.2017 року №784, що гарантує її уніфікований вигляд та правову силу. Довідка видається громадянину на підставі його особистої заяви. У заяві обов’язково зазначаються повні анкетні дані заявника (прізвище, ім’я, по батькові), унікальний номер запису в Реєстрі (УНЗР), якщо він відомий, а також реквізити відповідного документа, щодо якого потрібна інформація. Це забезпечує точну ідентифікацію даних та оперативність обробки запиту.

Важливою перевагою для громадян є швидкість обробки запитів. Довідка про внесення інформації до Реєстру та видані документи, що фактично є витягом з ЄДДР, видається протягом трьох робочих днів з моменту подання заяви. Цей термін дозволяє оперативно отримувати необхідну інформацію для вирішення різноманітних життєвих питань.

Для зручності громадян, процес отримання цієї довідки максимально спрощений. Громадянин має право звернутися із відповідною заявою до будь-якого територіального підрозділу Управління Державної міграційної служби в Полтавській області або інших регіонах України, незалежно від місця своєї реєстрації проживання. Це значно розширює доступність послуги та усуває бюрократичні перешкоди, пов’язані з прив’язкою до конкретного місця реєстрації. Контактні дані Управління та територіальних підрозділів міграційної служби Полтавщини та інших областей можна знайти на офіційному веб-порталі Державної міграційної служби України, забезпечуючи легкий доступ до актуальної інформації.

Єдиний державний демографічний реєстр відіграє центральну роль у системі ідентифікації особи в Україні. Його основна мета – забезпечення ідентифікації громадян для ефективного оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, анулювання та знищення всіх передбачених законодавством документів. Крім того, ЄДДР використовується для обліку інформації про реєстрацію місця проживання чи місця перебування, що є критично важливим для реалізації права на свободу пересування та вільного вибору місця проживання. Це забезпечує системний підхід до управління персональними даними громадян, їх правами та обов’язками, підвищуючи безпеку та ефективність державних процесів. Правова база чітко визначає всі аспекти функціонування реєстру та права громадян. Завдяки ЄДДР, взаємодія громадян з державними органами стає більш впорядкованою та прозорою.