Ефективне ведення кадрового діловодства: Оптимізація в умовах ОМС

У сучасному світі, де кожна деталь має значення, правильне ведення кадрового діловодства стає ключовим фактором успішної діяльності будь-якого підприємства, установи або організації. Міська рада, як представник місцевого самоврядування (ОМС), не є винятком. Нещодавно працівники міської ради: керуючий справами Лариса Кочур, завідувач сектору документообігу Наталія Івасенко, завідувач архівного сектору Олена Зеленова та головний спеціаліст сектору персоналу Альона Ярутіч взяли участь у важливому вебінарі „Особливості ведення кадрового діловодства в ОМС“. Метою заходу було поглиблення знань та ознайомлення з актуальними вимогами, що стосуються роботи з кадровими документами.

Учасники вебінару мали можливість ознайомитися з основними вимогами Державного стандарту 4163:2020, який визначає правила оформлення та ведення кадрової документації. Особлива увага приділялася правильному оформленню розпоряджень та їх візуванню, а також організації ведення та зберігання особових справ. Це важливо для забезпечення прозорості, відповідності законодавству та ефективності управління персоналом. Від правильного ведення кадрового діловодства залежить не тільки юридична сторона діяльності, але й створення сприятливого робочого середовища та забезпечення прав працівників.

Спікером заходу виступила Валентина Гудим, директор Державного архіву Полтавської області. Вона поділилася цінним досвідом та експертними знаннями, зосередивши увагу на особливостях роботи з кадровими документами в умовах війни. Валентина Гудим підкреслила важливість відцифрування документів, як ефективного способу їх збереження та забезпечення безперебійного доступу до інформації, що є критично важливим в сучасних реаліях. Акцент на цифрових технологіях дозволяє мінімізувати ризики втрати документів та забезпечити їх довгострокове збереження.

Організатором цього важливого заходу виступила Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування „Асоціація об’єднаних територіальних громад“. Це підкреслює важливість співпраці та обміну досвідом між різними муніципалітетами для покращення якості роботи в сфері управління персоналом. Завдяки таким заходам, працівники місцевого самоврядування отримують необхідні знання та навички для ефективної роботи, що позитивно впливає на загальний розвиток громад.

Підсумовуючи, вебінар став цінним інструментом для підвищення кваліфікації працівників міської ради в галузі кадрового діловодства. Завдяки отриманим знанням, міська рада зможе оптимізувати свої процеси, забезпечити відповідність законодавству та створити сприятливі умови для роботи. Це, в свою чергу, сприятиме підвищенню ефективності діяльності та покращенню якості надання послуг громадянам.