У Волинській області податковий контроль здійснюється виключно на основі ризик-орієнтованого підходу та з урахуванням рішення РНБО про мораторій на безпідставні перевірки. Відділ фактичних перевірок управління податкового аудиту Головного управління ДПС у Волинській області наголошує на зростанні штрафів за продаж товарів без фіскальних чеків з 1 серпня 2025 року. Малий бізнес має бути особливо уважним до цих змін.

Перехідний період, протягом якого податкова служба застосовувала зменшені штрафи, завершився. Детальніше про зміни розповідає Ірина Стирко, виконувачка обов’язків начальника відділу фактичних перевірок ГУ ДПС у Волинській області.

• 
  
  Коли завершився період пільгових штрафів і який його термін?

1 серпня 2025 року сплинув перехідний період, коли діяли зменшені штрафи за порушення порядку використання РРО/ПРРО. У 2023 році, з метою адаптації малого бізнесу, особливо платників єдиного податку, до нових вимог, розмір штрафів за порушення правил статті 3 Закону України № 265/95-ВР був тимчасово знижений до 25% і 50%. Ці пом’якшення вже не діють.

— Яка тепер відповідальність для підприємців за недотримання правил роботи з касовою технікою?

— Штрафи за незастосування РРО та невидачу чеків повернулися до попередніх розмірів: 100% вартості товарів (робіт, послуг) при першому порушенні та 150% – при кожному наступному. Це означає, що якщо під час перевірки виявиться, що підприємець не реєструє операції через РРО/ПРРО або не видає фіскальний чек, до нього будуть застосовані саме такі штрафи.

— Як законодавство регулює продаж товарів через інтернет?

При продажах через Інтернет або соціальні мережі (Facebook, Instagram тощо) продавець зобов’язаний надати покупцеві фіскальний чек у паперовій чи електронній формі.

Чек, створений РРО/ПРРО, необхідно:

– попередньо роздрукувати та вкласти у посилку,

– або надіслати на електронну пошту чи абонентський номер покупця.

Законодавчі вимоги:

Відповідно до Законів України «Про електронну комерцію», «Про захист прав споживачів» та «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару.

Способи, строки та порядок розрахунків у сфері електронної комерції визначаються в електронному договорі з урахуванням законодавства України.

Факт виконання договору купівлі-продажу обумовлений отриманням товару покупцем. Продавець зобов’язаний забезпечити отримання покупцем розрахункового документа, що підтверджує оплату.

Якщо продавець надає покупцю реквізити свого поточного рахунку в форматі IBAN, і покупець здійснює оплату самостійно через:

• 
  переказ коштів із поточного рахунку на поточний через установу банку;
• 
  внесення коштів через касу банку;
• 
  Інтернет-банкінг, або через платіжний термінал та/або ПТКС, що належить банку,

то застосування РРО/ПРРО не є обов’язковим, оскільки оплата відбувається через банківські операції. При цьому продавець зобов’язаний вкласти у поштове відправлення гарантійний талон, технічний паспорт або інший подібний документ з обов’язковими реквізитами.

— Що таке РРО та ПРРО?

РРО (реєстратор розрахункових операцій) – це пристрій або програмно-технічний комплекс, що має фіскальні функції і призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів чи наданні послуг. До них належать електронні касові апарати, комп’ютерно-касові системи, автомати з продажу тощо.

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – це програмний аналог РРО, що використовується на будь-якому пристрої та реєструє розрахункові операції через фіскальний сервер контролюючого органу.

— Скільки РРО та ПРРО зареєстровано в області станом на серпень 2025 року, і скільки з них – цього року?

Волинський бізнес надає перевагу програмним РРО: нині в області працюють 23560 програмних та 5328 класичних касових апаратів, якими користуються 15543 суб’єкти господарювання. З початку року зареєстровано 2758 РРО/ПРРО.

— Чи проводяться фактичні перевірки? Скільки їх було цього року та де?

Усі контрольно-перевірочні заходи, включно з фактичними перевірками, проводяться з урахуванням рішення РНБО про мораторій на перевірки та виключно на основі ризик-орієнтованого підходу. Фактичні перевірки плануються без попередження, на основі моніторингу діяльності та виявлених ризиків, а не за географічною ознакою. Наш підрозділ з початку року (станом на 01.08.2025) провів 516 таких перевірок.

• 
  
  Які порушення найчастіше виявляються?

Найчастіше виявляються випадки непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО, не надання можливості безготівкового розрахунку, а також порушення трудового законодавства. Всі виявлені порушення документуються, застосовуються штрафні санкції або матеріали передаються до інших контролюючих органів.

— Чи застосовуються штрафи і в яких розмірах?

Цього року під час фактичних перевірок бізнесу застосовано 10,4 мільйона гривень штрафних санкцій, з яких 7,7 мільйона гривень вже надійшли до бюджету.

Закликаємо суб’єктів господарювання дотримуватися вимог законодавства щодо розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а саме:

– використовувати лише зареєстровані РРО, ПРРО або розрахункові книжки;

– проводити розрахунки на повну суму вартості товарів або послуг;

– видавати покупцям розрахункові документи (у паперовій або електронній формі).

Дотримання цих вимог допоможе уникнути штрафів, забезпечить справедливу конкуренцію та захист прав споживачів. 

« повернутися

lanjutan