ПФУ роз’яснює: Як уникнути помилок у звітності

З 06 лютого 2025 року впроваджено нову форму щомісячного Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, а також сум нарахованого єдиного внеску. За січень 2025 року вперше новий податковий розрахунок подали 14 980 страхувальників Кіровоградської області. Розуміння та правильне заповнення цієї звітності є ключовим для уникнення проблем із Пенсійним фондом.

«Повнота та достовірність даних про застрахованих осіб в Реєстрі напряму залежить від правильності та своєчасності подання звітності страхувальниками (платниками єдиного внеску). Некоректно заповнені звіти можуть вплинути на розміри майбутніх страхових виплат», – підкреслює Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.

Володимир Іщенко надав детальний аналіз типових помилок, що трапляються у звітності страхувальників, а також практичні поради щодо їх уникнення. Давайте розглянемо найпоширеніші з них:

Помилки у реквізитах:

• Невірний реєстраційний номер або дані паспорта: Уважно перевіряйте правильність зазначення реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта. Будь-яка неточність може призвести до проблем з ідентифікацією особи.
• Неправильний код категорії застрахованої особи: Код категорії повинен відповідати реальному статусу працівника. Неправильний вибір коду може вплинути на обчислення страхового стажу.
• Відсутня або невірна інформація про трудову книжку: Переконайтеся, що інформація про наявність або відсутність трудової книжки відображена коректно.
• Неправильні дані щодо трудових відносин: Чітко вказуйте дати початку та закінчення трудових відносин, а також інформацію про переведення на інші посади.

Помилки в сумових показниках:

• Помилки в сумах нарахованої зарплати: Уважно перевіряйте правильність зазначення сум нарахованої заробітної плати та інших доходів.
• Неправильна ставка єдиного соціального внеску: Використовуйте актуальні ставки єдиного соціального внеску відповідно до законодавства.
• Відсутнє донарахування до мінімального страхового внеску: Пам’ятайте про необхідність донарахування до мінімального страхового внеску, якщо фактичний дохід працівника нижчий за мінімальну зарплату.

Наслідки помилок: Некоректна інформація у звітності призводить до накопичення неточностей у персональних електронних картках застрахованих осіб. Це, в свою чергу, впливає на обчислення розміру майбутніх страхових виплат. Пенсійний фонд України наголошує на важливості ретельної перевірки даних перед поданням звітності.

Як виправити помилки у звітності?

Існує два способи виправлення помилок у звітності, в залежності від терміну подання звіту:

• До закінчення граничного строку: До 20 числа місяця, наступного за звітним, необхідно подати Податковий розрахунок з типом «Звітний новий». Це дозволяє виправити помилки без додаткових наслідків.
• Після закінчення граничного строку: Після 20 числа місяця, наступного за звітним, необхідно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий». Уточнююча звітність може потребувати додаткових роз’яснень та уточнень.

Пам’ятайте, що правильне та своєчасне подання звітності є запорукою ваших майбутніх соціальних виплат. Ретельно перевіряйте інформацію та у разі потреби звертайтеся до Пенсійного фонду за роз’ясненнями.