## Досягнення повноліття: як оформити зміни для працівника та розрахувати відпустку

Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці надає роз’яснення щодо особливостей трудових відносин з неповнолітніми працівниками, які досягли повноліття.

Запитання: Які документи повинен оформити роботодавець, коли неповнолітній працівник досягає повноліття, та як розраховувати тривалість щорічної відпустки в такому випадку?

Відповідь: Особливості трудових відносин із неповнолітніми працівниками регламентує глава ХІІІ Кодексу законів про працю України (КЗпП). Особи, що не досягли вісімнадцяти років, у трудових правовідносинах прирівнюються до повнолітніх. Вони користуються пільгами, встановленими законодавством України, зокрема щодо охорони праці, робочого часу та відпусток (стаття 187 КЗпП). Сімейний кодекс України визначає неповнолітню дитину як особу у віці від чотирнадцяти до вісімнадцяти років.

Коли настає повноліття?

Законодавство України чітко не визначає, з якого моменту особа вважається повнолітньою: з дня народження, коли виповнюється 18 років, чи з наступного дня. Однак, згідно зі статтею 253 Цивільного кодексу України, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати. Науково-практичний коментар до статті 22 Кримінального кодексу України також зазначає, що особа вважається такою, що досягла певного віку, не в день народження, а починаючи з 0 годин наступної доби.

Оформлення документів після досягнення повноліття

З дня, коли працівник вважається повнолітнім, він втрачає право на певні пільги та гарантії, встановлені КЗпП, зокрема на скорочений робочий час та щорічну відпустку тривалістю 31 календарний день. Роботодавцю не потрібно звільняти та заново приймати працівника. Проте необхідно документально оформити зміни у тривалості робочого часу працівника, зокрема перехід на повну тривалість робочого тижня. Для цього видається наказ про встановлення повної тривалості робочого часу з дня, наступного за днем народження. Підставою для видання наказу є дані паспорта працівника; заява від працівника не вимагається. Рекомендується видати такий наказ за кілька днів до досягнення працівником 18-річного віку та письмово поінформувати його про пільги, які він втратить.

Розрахунок щорічної відпустки

При наданні щорічної основної відпустки працівнику, який досяг повноліття, слід враховувати, що певний період робочого року відлічується з дня укладання трудового договору з неповнолітнім працівником, а не з дня настання повноліття. Право на відпустку тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік виникає з урахуванням законодавства. Тривалість відпустки працівнику за робочий рік, коли він набув повноліття, розраховується пропорційно:

• З дати прийняття на роботу по дату виповнення 18 років — з розрахунку 31 календарний день;
• З наступного дня і по дату закінчення відпрацьованого робочого року — з розрахунку тривалості щорічної відпустки (кількості календарних днів), на яку працівник має право згідно з чинним законодавством, умовами трудового та/або колективного договору.