Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці надає роз’яснення щодо особливостей трудових відносин з неповнолітніми працівниками, які досягли повноліття.

❓ ЗАПИТАННЯ: «Які документи повинен оформити роботодавець, коли неповнолітній працівник досяг повноліття, і як розраховувати тривалість щорічної відпустки у такому разі?»

❗ ВІДПОВІДЬ: Особливості трудових відносин із неповнолітніми працівниками регламентує глава ХІІІ Кодексу законів про працю України (далі-КЗпП). Неповнолітні, тобто особи, що не досягли вісімнадцяти років, у трудових правовідносинах прирівнюються у правах до повнолітніх. Вони користуються пільгами, встановленими законодавством України, зокрема, в галузі охорони праці, робочого часу та відпусток (стаття 187 КЗпП).

Сімейний кодекс України визначає неповнолітню дитину як особу у віці від чотирнадцяти до вісімнадцяти років (частина 2 статті 6 Сімейного Кодексу).

Законодавство України не встановлює конкретного моменту, з якого неповнолітнього вважати повнолітнім – у день народження, коли виповнюється 18 років, чи з наступного дня. Однак, стаття 253 Цивільного кодексу України закріплює, що перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок. Науково-практичний коментар до статті 22 Кримінального кодексу України також зазначає, що «особа вважається такою, що досягла певного віку, не в день народження, а починаючи з 0 годин наступної доби».

Від дня, з якого працівник вважається повнолітнім, він втрачає право на пільги та гарантії, передбачені КЗпП. До таких пільг належить скорочений робочий час та щорічна відпустка тривалістю 31 календарний день. Важливо, що роботодавцю не потрібно звільняти чи заново приймати такого працівника. Проте, необхідно документально оформити зміни у тривалості робочого часу працівника, а саме – перехід на повну тривалість робочого тижня.

Якщо при прийомі неповнолітнього працівника на роботу видавався наказ та оформлювалися кадрові документи із зазначенням його неповнолітнього статусу, то у зв’язку з набуттям ним повноліття роботодавцю слід видати наказ про встановлення повної тривалості робочого часу. Цей наказ видається з дня, наступного за днем народження працівника, на підставі його паспорта. Заява від працівника для цього не потрібна.

Доцільно видати такий наказ за кілька днів до дня народження працівника. Також, рекомендується письмово поінформувати працівника про пільги, які він втратить у зв’язку з досягненням повноліття.

При наданні працівнику, який досяг повноліття, щорічної основної відпустки, слід враховувати, що певний період робочого року відлічується з дня укладання трудового договору з неповнолітнім працівником, а не з дня повноліття. Право на відпустку тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік виникає згідно з діючим законодавством. Тривалість щорічної відпустки для окремих категорій працівників визначається Законом України «Про відпустки», іншими нормативно-правовими актами, а також трудовим та/або колективним договором.

Отже, тривалість відпустки працівнику за робочий рік, протягом якого він набув повноліття, рахується пропорційно:

• Із дати прийняття на роботу по дату виповнення 18 років — із розрахунку 31 календарний день.
• З наступного дня і по дату закінчення відпрацьованого робочого року — із розрахунку тривалості щорічної відпустки (кількості календарних днів), на яку працівник має право згідно діючого законодавства України, умов трудового та/або колективного договору.