Забезпечення безпечних умов праці є пріоритетом для будь-якого закладу культури, особливо для музеїв. Відповідно до чинних Правил охорони праці для працівників музеїв (НПАОП 92.0-1.04-15) у приміщеннях наукових відділів музею має бути створено безпечне середовище, що не шкодить здоров’ю персоналу. Охорона праці в музеях охоплює всі аспекти діяльності, від зберігання експонатів до організації робочих місць.

Ключовим аспектом безпеки фондосховищ є їхнє належне облаштування. Кімнати фондосховищ мають бути ізольовані від приміщень, де безпосередньо відбувається робота з відвідувачами або експонатами. Окреме розташування приміщень для роботи відвідувачів з каталогами та матеріалами фондів сприяє кращій організації простору та зменшує ризики пошкодження цінних експонатів. Така організація робочих місць відповідає вимогам умов праці працівників музеїв.

Щодо зберігання каталогів, то каталожні шафи повинні розміщуватися в окремих, добре освітлених приміщеннях, переважно вздовж стін. Важливо дотримуватися встановлених норм: висота шаф не повинна перевищувати 2 метри. Максимальна вага шухляд з картками обмежена 7 кг. Для запобігання випадковому випаданню шухляд при їх витяганні, вони обов’язково обладнуються обмежувальними упорами. Це є важливим елементом культури безпеки та запобігає травмуванню персоналу.

Розташування приміщень фондосховищ є ще одним важливим аспектом безпеки фондосховищ. Зазвичай, вони розміщуються на першому або цокольному поверсі будівлі музею. Вхід до фондосховища повинен бути обладнаний тамбуром, що особливо важливо для забезпечення можливості механічного транспортування важких експонатів. Безпосередньо біля тамбура мають бути розташовані приміщення для обстеження та санітарної обробки експонатів, що надходять до музею, що відповідає загальним музейним стандартам.

Зберігання картин у фондосховищах вимагає специфічних рішень. Картини зберігаються на решітчастих щитах, що спираються на шарикопідшипники в нижній частині та мають напрямні рейки зверху. Важливо, щоб щити легко висувалися на всю їх довжину і були надійно захищені від перекидання, особливо при розміщенні максимальної кількості картин. Це забезпечує зберігання експонатів без ризику їх пошкодження.

Склади сировини та матеріалів для майстерень музею мають бути розташовані в окремих будівлях. Це зменшує ризик пожежі та пошкодження інших матеріальних цінностей. Стелажі для зберігання матеріалів у складських приміщеннях повинні бути встановлені з урахуванням необхідної ширини проїздів та проходів, що полегшує доступ та запобігає травматизму. На кожному стелажі мають бути таблички з інформацією про допустиме навантаження та про матеріали, що на них зберігаються, згідно з технічною документацією. Перевантаження стелажів суворо заборонено, що є частиною правил музеїв щодо умов праці працівників музеїв.

На завершення, важливою складовою охорони праці в музеях є створення комфортних умов для персоналу. У музеї має бути облаштована кімната для відпочинку працівників, зокрема екскурсоводів, що сприяє підвищенню загальної продуктивності та покращенню робочої атмосфери.