Публічні бібліотеки України активно адаптуються до сучасних викликів та вимог часу, запроваджуючи інноваційні підходи у своїй повсякденній діяльності. Цей процес трансформації охоплює не лише розширення соціокультурних послуг та програм для громад, але й удосконалення внутрішніх процесів, зокрема, бібліотечної звітності. Прагнення до ефективності та прозорості спонукає бібліотечні заклади впроваджувати цифрові рішення, що дозволяють оптимізувати збір та аналіз даних.

На початку липня у всіх бібліотечних закладах Лубенської громади розпочався важливий етап піврічної звітності, який цьогоріч вперше проводиться у повному онлайн-режимі. Це значний крок вперед у цифровізації бібліотечної системи регіону, що дозволяє спростити процес збору інформації та забезпечити її швидку обробку. Перехід на електронний формат звітності є частиною загальної стратегії модернізації, спрямованої на підвищення ефективності роботи бібліотек та відповідність сучасним стандартам управління даними.

Особлива увага була приділена тим філіям, де наразі відсутня необхідна комп’ютерна техніка. Для їхніх завідувачів був організований спеціалізований практикум на тему «Облік роботи бібліотеки за допомогою Excel». Це навчання стало ключовим елементом у забезпеченні безперебійного переходу до онлайн-системи для всіх працівників. Протягом практикуму учасники мали змогу досконало ознайомитися з функціоналом хмарного редактора Google Документи, що є незамінним інструментом для спільної роботи та віддаленого доступу до файлів. Також було детально розглянуто алгоритм роботи з електронними таблицями у програмі Excel, що є основою для ведення точного та структурованого обліку. Отримані знання негайно закріплювалися на практиці, що дозволило учасникам відпрацювати навички та вирішити можливі труднощі під керівництвом досвідчених фахівців.

Використання таблиць Excel, інтегрованих з хмарним редактором Google Docs, надає бібліотекарям потужний інструмент для значного полегшення процесу облікової звітності. Ця синергія технологій не лише прискорює збір та узагальнення даних, але й сприяє суттєвому підвищенню цифрових компетенцій завідувачів філій та інших працівників бібліотечної сфери. Розвиток цифрових навичок є критично важливим у сучасному світі, де інформаційні технології проникають у всі сфери життя, і бібліотеки не є винятком. Це дозволяє персоналу більш впевнено працювати з даними, автоматизувати рутинні операції та зосередитись на більш стратегічних завданнях.

Крім того, у рамках цього комплексного практикуму для бібліотекарів-початківців, які лише починають свій шлях у цій професії, відбувся спеціальний бібліоклас. Тема заняття: «Бібліотечна статистика. Ведення первинного обліку в публічній бібліотеці». Цей бібліоклас, проведений досвідченими працівниками відділу організаційно-методичної роботи, Наталією Мусієнко та Лідією Іваненко, мав на меті закласти міцний фундамент для молодих фахівців. Вони отримали базові знання про принципи бібліотечної статистики та методи ведення первинного обліку, що є незамінним для коректного та ефективного функціонування будь-якої публічної бібліотеки. Подібні освітні ініціативи підкреслюють важливість безперервного навчання та професійного розвитку у бібліотечній справі, забезпечуючи високий рівень якості послуг, що надаються громаді.