Оформлення закордонного паспорта: причини для відмови та ваші права

Отримання закордонного паспорта є важливим кроком для багатьох українців, які планують подорожі або потребують офіційного документа для ідентифікації за кордоном. Однак, існують певні підстави, за якими Державна міграційна служба (ДМС) або закордонні дипломатичні установи можуть відмовити у видачі або оформленні цього документа. Розуміння цих причин допоможе вам уникнути непорозумінь та успішно пройти процедуру.

Основні причини для відмови:

1. **Негромадянство України:** Найперша і найочевидніша причина – якщо заявник не є громадянином України. Це підтверджується відповідними документами.

2. **Відсутність довідки про набуття громадянства:** Для осіб, народжених за межами України, або тих, чиї батьки не є громадянами України, необхідна довідка, що підтверджує набуття українського громадянства. Без цього документа в оформленні паспорта буде відмовлено.

3. **Вікові обмеження та повноваження:** Заявники, які не досягли 16-річного віку, не можуть звертатися самостійно. Їхні законні представники (батьки, опікуни) повинні надати документальне підтвердження своїх повноважень для отримання паспорта. У разі відсутності таких документів, у паспорті буде відмовлено.

4. **Наявність двох дійсних закордонних паспортів:** Якщо ви вже маєте два дійсні закордонні паспорти, які є чинними на момент звернення, вам відмовлять в оформленні третього, якщо для цього немає вагомих причин, передбачених законодавством.

5. **Неповний пакет документів:** Ненадання повного комплекту документів та інформації, необхідної для оформлення закордонного паспорта, є поширеною причиною відмови. Важливо уважно перевіряти перелік необхідних документів перед поданням заяви.

6. **Невідповідність даних:** Якщо дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру або картотек, не підтверджують інформацію, надану вами в заяві, це також може стати підставою для відмови.

Як діяти у разі відмови:

Рішення про відмову у видачі або оформленні закордонного паспорта повинно бути доведене до відома заявника в установленому законом порядку та термінах. У ньому обов’язково зазначаються конкретні підстави для такої відмови.

Якщо ви подавали заяву через уповноваженого суб’єкта, територіальний орган чи підрозділ ДМС надішле письмове повідомлення про прийняте рішення саме цьому суб’єкту, який потім вручить його вам.

Важливо знати, що у разі усунення обставин, які стали причиною відмови, ви маєте повне право повторно звернутися до територіального органу чи підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або уповноваженого суб’єкта для оформлення закордонного паспорта. Це означає, що відмова не є остаточною, і ви можете вирішити проблему та успішно отримати документ.