Апостиль на податкові документи: як отримати послугу в Україні

Радехівська ДПІ Головного управління ДПС у Львівській області інформує про порядок проставлення апостиля на офіційних документах, виданих Державною податковою службою України (ДПС) та її територіальними органами. Ця процедура регулюється Правилами проставлення апостиля, затвердженими наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін’юсту від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5 (далі – Правила).

Хто може звернутися за апостилем?

Послуга доступна для особи, яка підписала документ, або для фізичної/юридичної особи чи їх представників. Важливо правильно підготувати пакет документів.

Які документи потрібні для апостилювання?

Для отримання апостиля необхідно надати:

1. Оригінал документа, який потрібно апостилювати, або його нотаріально засвідчену копію.

2. Документ про оплату послуги апостилювання або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (за наявності), чи його копію, засвідчену нотаріально.

3. Заяву від особи, яка подає документи.

У заяві обов’язково вказується назва документа (документів) та країна, де він буде використовуватися. Це вимога Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Перелік країн-учасниць Конвенції можна знайти на сайті Гаазької конвенції з міжнародного приватного права (HCCH).

Зверніть увагу, що пунктом 3 Правил визначено перелік документів, на яких апостиль не проставляється.

Куди подавати документи на апостиль?

Документи подаються до Державної податкової служби України за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053, згідно з установленим порядком.

Вартість послуги апостилювання

Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 01.02.2023 №54, вартість проставлення апостиля на документах, виданих ДПС, становить три неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн на сьогодні). Пільгові категорії, звільнені від сплати, визначені у пункті 2 наказу Мінфіну №54 та наказі Міністерства юстиції України від 18.12.2003 №161/5.

Реквізити для оплати апостиля:

Отримувач: ГУК у м. Києві/Шевченк.р-н/22012500

Код за ЄДРПОУ: 37993783

Рахунок отримувача: UA918999980334109879031026011

Банк отримувача: Казначейство України (ел. адм. подат.)

Призначення платежу: за надання послуги з проставлення апостиля.

Строк розгляду документів

Термін розгляду документів ДПС для проставлення апостиля – до 20 робочих днів з дня отримання заяви та повного пакету документів.