Реєстр територіальної громади (РТГ) є ключовим інструментом для забезпечення ефективної взаємодії між громадянами та державою в цифрову епоху. Ця сучасна база даних створена з метою значного спрощення процедур обміну інформацією, що є критично важливим для автоматизації багатьох процесів. Внесення даних до системи дозволяє мешканцям економити свій дорогоцінний час, адже необхідність особистого відвідування установ для отримання різноманітних довідок із питань реєстрації місця проживання значно зменшується. Крім того, завдяки цій системі громадяни можуть отримувати державні послуги за спрощеною процедурою.

Важливо розуміти, що відсутність актуальних даних у реєстрі може створити значні перешкоди. Згідно з Законом України від 05.11.2021 року № 1871-ІХ «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», без актуалізованої інформації громадяни не зможуть отримати доступ до електронних публічних послуг. Це стосується, зокрема, критично важливих соціальних виплат та допомог, що може негативно вплинути на добробут родин.

Фахівці Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) Романівської селищної ради щоденно здійснюють кропітку роботу з уточнення та актуалізації інформації про зареєстрованих осіб у кожному населеному пункті нашої громади. Проте, незважаючи на їхні зусилля, залишається певний відсоток мешканців громади, чиї дані в РТГ не відповідають дійсності через зміни в особистій інформації. Це може бути зміна прізвища, імені чи по батькові, або ж заміна паспорта громадянина України. Такі невідповідності можуть призвести до відмов у наданні послуг.

Особливу увагу звертаємо на те, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей у базі даних майже відсутні. Це є значною прогалиною, яка може ускладнити отримання майбутніх послуг, пов’язаних з дітьми, таких як освітні чи медичні послуги, або оформлення документів. Тому вкрай важливо вчасно додати цю інформацію до Реєстру територіальної громади.

Для перевірки та оновлення існуючих електронних даних, що стосуються вашого місця реєстрації, необхідно звернутися до спеціалістів ЦНАП. Це дозволить вам уточнити наступні важливі відомості:

• Чи всі зареєстровані у житловому приміщенні мешканці внесені до системи;
• Правильність назв вулиць та нумерації будинків за вашою адресою;
• Чи коректно занесені до реєстру персональні дані всіх мешканців;
• Чи внесено в базу даних інформацію про малолітніх та неповнолітніх дітей.

Тільки після повної актуалізації всіх даних в електронній базі даних жителі громади зможуть безперешкодно отримувати Витяг про місце реєстрації, який є важливим документом для безлічі життєвих ситуацій. Для успішного уточнення та актуалізації даних при собі обов’язково потрібно мати оригінали наступних документів:

• Паспорт громадянина України (для всіх зареєстрованих за даною адресою);
• Ідентифікаційний код (для всіх зареєстрованих);
• Свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років);
• Свідоцтво про шлюб (у випадку зміни прізвища);
• Будинкова книга (для мешканців селища Романів).

Звертаємо вашу увагу, що для актуалізації даних у Реєстрі територіальної громади Романівської селищної ради пропонуємо вам звернутись до спеціалістів Центру надання адміністративних послуг до 20 липня 2025 року. Не відкладайте це важливе питання, адже своєчасне оновлення інформації забезпечить ваш комфорт та доступ до всіх необхідних державних послуг. Для отримання додаткових довідок ви можете зателефонувати за номером: 04146-2-31-25.