Управління Пенсійного фонду України надає важливі роз’яснення щодо актуальних тем – ідентифікації отримувачів виплат, добровільної сплати єдиного соціального внеску та переходу на електронні трудові книжки. Ці питання стосуються багатьох громадян, тому детально розглянемо кожен аспект.

Роз’яснення підготував начальник Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області Юрій Козак, надаючи фахову інформацію з першоджерел.

Ідентифікація отримувачів виплат: навіщо і як?

Що таке ідентифікація? Навіщо вона потрібна у Пенсійному фонді? Хто має її проходити та у які терміни? А якщо не пройти ідентифікацію – виплати припинять? Пенсійний фонд України проводить обов’язкову процедуру ідентифікації пенсіонерів, отримувачів страхових виплат, а з цього року – і одержувачів державних соціальних допомог. Її головна мета – підтвердити, що кошти отримує саме та особа, якій вони призначені. Це міжнародна практика, що запобігає шахрайству та допомагає актуалізувати дані про отримувачів.

Кінцевий термін проходження ідентифікації не є однаковим для всіх категорій, але він чітко визначений.

Для пенсіонерів – до 31 грудня 2025 року. Ця процедура стосується переважно осіб, які проживають на тимчасово окупованих територіях або за кордоном, а також тих, у кого протягом року не було жодного руху коштів за рахунком (наприклад, не знімалися кошти з картки).

Для отримувачів державних соціальних допомог – до 1 листопада 2025 року. Це стосується громадян, які на початок повномасштабного вторгнення перебували на обліку в органах соцзахисту на тимчасово окупованих або прифронтових територіях і після 24 лютого 2022 року не зверталися із заявами про продовження виплат. Зокрема, це стосується осіб з інвалідністю, з інвалідністю з дитинства, а також тих, хто не має права на пенсію за віком.

Ідентифікацію можна пройти кількома зручними способами:

– особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України (незалежно від місця вашої реєстрації);

– через електронну ідентифікацію з Дія.Підписом в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ;

– за допомогою відеоконференцзв’язку.

Якщо людина перебуває за кордоном, вона може звернутися до дипломатичної установи України, отримати документ, що підтверджує факт, що особа є живою, і надіслати його разом із заявою до територіального органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації.

Якщо пенсіонер або отримувач соціальних виплат не пройде ідентифікацію до встановлених термінів, нарахування пенсії чи допомоги буде призупинено (не скасовано). Поновити виплати можна буде після успішного підтвердження особи.

Добровільна сплата єдиного соціального внеску (ЄСВ) для стажу

Якщо людині не вистачає страхового стажу для призначення пенсії, передбачена можливість добровільної сплати єдиного соціального внеску. Існують два основні варіанти – за минулі та за поточні періоди.

Для минулих періодів сплата здійснюється лише через органи податкової служби. Сума визначається Пенсійним фондом із застосуванням коефіцієнта 2. Наприклад, у 2025 році мінімальний внесок становить 22% мінімальної зарплати (припустимо, 8000 грн × 22% = 1760 грн). Із коефіцієнтом 2 сума за один місяць становитиме 3520 грн.

Для поточних періодів коефіцієнт не застосовується, тож сплачується мінімальний внесок – 1760 грн на місяць. Якщо ви хочете, щоб цей місяць зарахувався до страхового стажу, необхідно внести саме мінімальну суму.

Якщо ж мета – не додати стаж, а збільшити суму внеску, який уже сплатив роботодавець (що безпосередньо вплине на майбутній розмір пенсії), суму можна визначити самостійно.

Сплату за поточний період можна здійснити зручно через вебпортал Пенсійного фонду України у розділі «Добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Договір приєднання)».

Різниця між правилами сплати за минулі й поточні періоди є суттєвою, тому варто уважно ознайомитися з усіма умовами перед здійсненням платежу, щоб забезпечити максимальну користь для вашого страхового стажу.

Перехід на електронні трудові книжки: переваги та процедура

З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки (ЕТК) – це цифровий аналог паперових. За понад чотири роки їх впровадження громадяни вже відчули численні переваги: спрощений облік трудової діяльності, значне зменшення паперової бюрократії, а також зручний онлайн-доступ до власних даних про трудовий стаж.

Відомості з ЕТК вносяться до персональної облікової картки застрахованої особи в Державному реєстрі соціального страхування. Це дозволяє бачити актуальний страховий стаж і виходити на пенсію автоматично, без необхідності візиту до Пенсійного фонду.

Особливо важливим цей перехід став під час війни – оцифровані дані надійно зберігаються і не губляться навіть у разі втрати паперових документів.

Сканкопії трудових книжок можуть подавати як роботодавці (страхувальники), так і самі працівники – навіть ті, хто нині не працює.

Перед скануванням варто ретельно перевірити інформацію:

– перевірити паспортні дані (ПІБ, дату народження);

– переконатися у наявності всіх необхідних підписів і печаток;

– звірити записи про зміну прізвища чи посади, якщо такі були;

– зробити кольорові, чіткі сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки.

Завантажити підготовлені документи можна через вебпортал Пенсійного фонду України, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) та надаючи згоду на обробку персональних даних.

Кінцевий термін подання сканкопій трудових книжок для оцифрування – 10 червня 2026 року.

Важливо зазначити: якщо трудова книжка не буде оцифрована, страховий стаж не втрачається. Дані до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а після 2004 року враховуються автоматично з реєстру. Водночас, своєчасне оцифрування гарантує збереження вашого стажу навіть у складних життєвих обставинах, забезпечуючи надійність пенсійних нарахувань.