Шановні читачі, хочемо поділитися з вами важливою інформацією, яка була обговорена з очільником Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Юрієм Козаком. Сподіваємося, ці дані будуть для вас не тільки інформативними, але й надзвичайно корисними для розуміння актуальних питань пенсійного забезпечення.

ІДЕНТИФІКАЦІЯ ОТРИМУВАЧІВ ВИПЛАТ

Що таке ідентифікація особи в контексті Пенсійного фонду? Навіщо вона проводиться? Хто зобов’язаний пройти цю процедуру та в які терміни? Які наслідки, якщо ідентифікацію не пройти?

Пенсійний фонд України зобов’язаний проводити регулярну процедуру ідентифікації пенсіонерів, отримувачів страхових виплат, а з цього року — й одержувачів державних соціальних допомог. Основна мета – перевірити, що кошти призначаються та виплачуються саме тій особі, якій вони були призначені. Це світова практика, яка допомагає запобігти шахрайству та підтримувати актуальність даних про отримувачів. Важливо зазначити, що кінцевий термін проходження ідентифікації відрізняється для різних категорій.

Для пенсіонерів процедура ідентифікації не є новою. Кінцевий термін для цієї категорії — 31 грудня 2025 року. Важливо розуміти, що процедура стосується не всіх, а переважно тих пенсіонерів, які проживають на тимчасово окупованих територіях (ТОТ) або за кордоном, а також тих, хто не мав жодного руху коштів на своєму банківському рахунку протягом останнього року. Під рухом коштів мається на увазі, зокрема, зняття готівки з банківської картки.

Щодо отримувачів державних соціальних допомог, то кінцевий термін проходження ідентифікації — 1 листопада 2025 року. Ця вимога стосується тих одержувачів, які станом на початок повномасштабного вторгнення (до 2022 року) перебували на обліку в органах Соціального захисту населення на тимчасово окупованих територіях або територіях активних бойових дій. Після 24 лютого 2022 року вони не зверталися із заявами про продовження виплати на інших територіях. Особлива увага приділяється особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю, та тим, хто не має права на пенсію.

Пройти ідентифікацію можна кількома зручними способами: особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України (незалежно від місця реєстрації); через електронну ідентифікацію за допомогою Дія.Підпису в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України; або за допомогою відеоконференцзв’язку. Для тих, хто перебуває за кордоном, існує можливість отримати документ, що посвідчує факт перебування особи в живих, через закордонну дипломатичну установу України. Потім необхідно написати заяву в довільній формі про продовження виплат та надіслати її разом із зазначеним документом поштою до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем реєстрації.

Важливо: якщо пенсіонер або отримувач страхової чи соціальної виплати не пройде ідентифікацію до зазначених термінів, нарахування пенсії, страхової виплати або соціальної допомоги буде призупинено, а не скасовано. Відновити виплати можна буде лише після успішного підтвердження особи.

ДОБРОВІЛЬНА СПЛАТА ЄДИНОГО СОЦІАЛЬНОГО ВНЕСКУ (ЄСВ)

Чи існує можливість добровільної сплати ЄСВ, якщо людині не вистачає страхового стажу для призначення пенсії? Яка різниця між сплатою за минулий та поточний періоди?

Так, законодавством передбачена можливість добровільної сплати ЄСВ для набуття страхового стажу. Існує суттєва різниця у правилах сплати за минулий та поточний періоди. Якщо ви бажаєте доплатити за минулий період, це можна зробити виключно через податкову службу. Сума до сплати розраховується Пенсійним фондом, але із застосуванням коефіцієнта 2. Наприклад, у 2025 році мінімальний страховий внесок становить 22% від мінімальної заробітної плати (8000 грн х 22% = 1760 грн). Застосовуючи коефіцієнт 2, вартість одного місяця страхового стажу за минулий період, сплачена у 2025 році, становитиме 3520 грн (1760 х 2).

Якщо мова йде про поточний період (наприклад, сплата у жовтні за жовтень), то сума сплачується без коефіцієнта — 1760 грн. Щоб місяць був зарахований до страхового стажу, необхідно сплатити саме цю мінімальну суму. Якщо ж метою є не зарахування повного місяця, а збільшення вже сплаченого внеску для підвищення майбутньої пенсії, суму можна обрати за власним бажанням.

Сплату за поточний період можна здійснити через вебпортал Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ у розділі “Добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Договір приєднання)”. Різниця між правилами сплати за минулий і поточний період є суттєвою, тому будьте уважні при виборі.

ЕЛЕКТРОННІ ТРУДОВІ КНИЖКИ: ПЕРЕВЕДЕННЯ ТА ПЕРЕВАГИ

Минуло понад 4 роки від початку процесу переведення паперових трудових книжок в електронний формат, але все ще виникають запитання: хто має подавати сканкопії трудових, чи є спеціальні вимоги до цих сканкопій, куди їх подавати, чи існує кінцевий термін, і що станеться, якщо хтось не встигне?

Нагадаємо, що з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки (ЕТК) — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Впровадження ЕТК має чимало переваг: спрощено облік трудової діяльності працівників, значно зменшено паперовий документообіг. Відомості з ЕТК вносяться до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, що дає змогу в будь-який момент отримати інформацію про набутий страховий стаж та автоматично вийти на пенсію без відвідування Пенсійного фонду. В умовах воєнного стану, ЕТК також запобігла втраті документів для тих, хто був змушений покинути свої домівки.

Ми вдячні кожному роботодавцю, який потурбувався про своїх найманих працівників та оцифрував дані їхньої трудової діяльності, адже це дозволило людям не втратити права на призначення пенсії. До речі, скановану копію трудової книжки можуть подавати не лише роботодавці, а й самі працівники (застраховані особи), і навіть ті, хто зараз не працює, але досі не оцифрував свою трудову.

На що слід звернути увагу перед скануванням трудової книжки:

– звірити паспортні дані (прізвище, ім’я, по батькові працівника та дату народження);
– перевірити наявність підпису власника трудової книжки, підпису особи, відповідальної за її видачу, та печатки установи, де вона вперше заповнювалась;

– перевірити записи про зміни прізвища, імені чи по батькові;
– перевірити записи у розділі “Відомості про роботу” (переведення на іншу посаду, присвоєння нового розряду чи рангу тощо).

Вимоги до сканкопій:

Скановані копії мають бути кольоровими, чіткими, читабельними, містити повне зображення всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку, а також відображати всі необхідні реквізити.

Для завантаження відсканованої трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) необхідний кваліфікований електронний підпис (КЕП) та обов’язкова згода на обробку персональних даних.

Кінцевий термін для подання електронної трудової книжки (ЕТК) — 10 червня 2026 року. Це означає, що скановані копії паперових трудових книжок мають бути передані до Пенсійного фонду України (ПФУ) до цієї дати для їх оцифрування. Наполегливо рекомендуємо всім, хто ще не встиг це зробити, не зволікати та скористатися вебпорталом електронних послуг для передачі відомостей про трудову діяльність до Пенсійного фонду.

Щодо втрати страхового стажу у випадку неоцифрованої трудової книжки, то відповідь така: страховий стаж не буде втрачено. Стаж до 2004 року можна підтвердити паперовими документами, а стаж після 2004 року враховується автоматично з реєстру застрахованих осіб. Однак, враховуючи реалії сьогодення, запобігти втраті документів значно краще, ніж потім їх відновлювати.