Електронні лікарняні: Роз’яснення та зміни з 2021 року

З 1 червня 2021 року в Україні розпочався важливий етап впровадження електронних лікарняних. Наказ Міністерства охорони здоров’я України № 1066 від 01.06.2021 затвердив новий Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ), а також Інструкцію по роботі з ними. Цей наказ також запровадив перехідну модель роботи з електронними лікарняними, яка тривала з 1 червня по 31 серпня 2021 року.

Перехідний період: Що змінилося?

Упродовж перехідного періоду заклади охорони здоров’я поступово почали формувати та вносити медичні висновки про тимчасову непрацездатність до Реєстру. Це означає, що лікарі, які працюють в медичних інформаційних системах і вносять дані до ЕСОЗ, могли формувати медичний висновок про тимчасову непрацездатність, який потім трансформувався в е-лікарняний або, як альтернатива, видавався паперовий листок непрацездатності.

Електронний лікарняний vs Паперовий листок

У цей період обидва документи — е-лікарняний та паперовий листок непрацездатності — мали однакову юридичну силу. Вони підтверджували факт тимчасової непрацездатності, були підставою для звільнення від роботи та надання допомоги по тимчасовій непрацездатності як за рахунок роботодавця, так і за рахунок коштів Фонду соціального страхування.

Електронний реєстр листків непрацездатності

Нагадуємо, що ведення Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН) регулюється постановою Кабінету Міністрів України № 328 від 17.04.2019. Реєстр формує та веде Пенсійний фонд України. Листок непрацездатності, згідно з цим порядком, — це електронний документ, сформований на підставі медичного висновку та зареєстрований за унікальним номером. Він є підставою для звільнення від роботи, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, а також призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг.

Як працює система для пацієнтів та роботодавців?

Після формування медичного висновку, листок непрацездатності формується в ЕРЛН, якщо пацієнт ідентифікований як застрахована особа. Е-лікарняний стає доступним для працівника та роботодавця в день його створення у відповідних кабінетах на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Працівнику не потрібно роздруковувати е-лікарняний, достатньо повідомити роботодавця. Інформацію про свої листки непрацездатності можна переглянути в особистому кабінеті громадянина на вебпорталі Пенсійного фонду.

Важливі моменти перехідного періоду

У період перехідної моделі, з 01 червня до 01 вересня 2021 року, лікарі мали право видавати як паперові листки, так і формувати електронні медичні висновки. Важливо: отримання е-лікарняного не впливає на процедуру призначення, розрахунку та виплати матеріального забезпечення.

Особливості оформлення лікарняних

Інструкція по роботі з медичними висновками визначала особливості ведення лікарняних. Якщо листок відкривався в паперовій формі, його продовження (аж до закриття) відбувалося також в паперовій формі. Якщо в особи відкритий паперовий листок, а виникає новий випадок тимчасової непрацездатності, і у закладу є технічна можливість формування медичних висновків, лікар формує медичний висновок в Реєстрі. Якщо пацієнт, у якого є е-лікарняний, звертається до іншого закладу, де ще немає можливості формування висновків в Реєстрі, відкривається паперовий листок.

Оплата лікарняних

Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності здійснюється за рахунок коштів роботодавця. Випадки тимчасової непрацездатності, оформлені паперовим листком та е-лікарняним, розглядаються як різні страхові випадки, незалежно від черговості їх отримання.

Контакти для довідок

Додаткову інформацію щодо користування Електронним кабінетом роботодавця можна отримати, зателефонувавши на гарячу лінію Пенсійного фонду України за номером: 0-800-503-753. З питань оплати е-лікарняних звертайтеся на гарячу лінію Фонду соціального страхування України за номером: 0-800-501-892.

Майбутнє електронних лікарняних

З 1 вересня 2021 року планувалося, що всі заклади охорони здоров’я перейдуть на формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність. Паперові листки, видані до 01 вересня 2021 року, продовжували діяти в паперовому вигляді до одужання працівника.