У сучасному світі ефективні трудові відносини є запорукою успішного функціонування будь-якого підприємства, установи чи організації. Важливим інструментом для регулювання цих відносин та забезпечення прав працівників є колективні договори та угоди. В Україні процедура їхньої реєстрації чітко регламентована законодавством, і нещодавні зміни спростили цей процес, роблячи його більш прозорим та доступним.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 р. та постанови Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 року № 115 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 р. № 768) «Порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів» п.1 передбачено, що Галузеві (міжгалузеві) і територіальні (обласні та республіканська) угоди підлягають повідомній реєстрації Мінсоцполітики, а колективні договори, територіальні угоди іншого рівня – районними, районними у м.Києві та Севастополі держадміністраціями, виконавчими органами сільських, селищних та міських рад. На підставі рішення виконавчого комітету Калуської міської ради від 20.02.2001 року № 68 «Про делегування повноважень в частині реєстрації колективних договорів», реєструючим органом по м.Калушу призначено управління соціального захисту населення Калуської міської ради.

Звертаємо Вашу увагу, що Постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 р. № 768 внесено суттєві зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013 р. № 115 «Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів». Ці нововведення покликані оптимізувати процес та підвищити його ефективність.

Особливості оновленого Порядку повідомної реєстрації колективних договорів та угод:

1. На повідомну реєстрацію подається один примірник колективної угоди (договору), змін та доповнень до них разом із додатками та супровідним листом. Це значно спрощує подачу документів.

На вибір сторін угод, договорів (залежно від їхніх можливостей) пропонується три варіанти подання документів реєструючому органу, що підвищує гнучкість процесу:

• оригінал паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками;
• оригінал електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
• електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія), засвідчена кваліфікованою електронною печаткою.

1. Реєструючий орган не може відмовляти у повідомній реєстрації колективної угоди, договору, змін і доповнень до них, повертати їх на доопрацювання, витребовувати додаткові документи та встановлювати додаткові вимоги до оформлення поданих на реєстрацію документів. Це гарантує захист прав сторін та спрощує процедуру реєстрації.

З метою посилення інформування заінтересованих суб’єктів реєструючий орган оприлюднює важливу інформацію, що сприяє прозорості та доступності даних щодо укладених колективних договорів:

1) реєстр колективних угод (договорів), змін і доповнень до них;

2) текст колективних угод (договорів), змін і доповнень до них;

3) власні рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності);

4) перелік підприємств, установ, організацій, для яких є обов’язковими положення колективної угоди (у разі подання такого переліку сторонами угоди).

Важливо врахувати, що текст колективного договору, змін і доповнень до нього оприлюднюється за винятком інформації, доступ до якої обмежено його сторонами відповідно до закону або за їхнім рішенням, що забезпечує конфіденційність важливих даних.

3. Реєструючий орган письмово інформує про реєстрацію угоди (договору), змін і доповнень до них суб’єкта, який подав на реєстрацію цей документ. Реєструючий орган не робить жодних написів на примірнику угоди, договору, змін і доповнень до них, і не повертає його сторонам. Це підтверджує факт реєстрації без необхідності внесення додаткових поміток на оригіналі.

Реєструючий орган зберігає поданий примірник документу до заміни новою угодою (договором). Це гарантує збереження документації та можливість її перевірки у майбутньому.

За роз’ясненнями та консультаціями з питань укладення та реєстрації колективного договору чи додатків до нього просимо звертатися у відділ праці, пенсійного забезпечення та соціальних інспекторів управління соціального захисту населення Калуської міської ради (вул. Євшана, 9, каб. 211, тел.5-22-13). Ці органи готові надати всебічну підтримку у питаннях, що стосуються дотримання трудового законодавства та належної реєстрації всіх необхідних документів.