Термін переведення трудових книжок в електронний формат добігає кінця, проте окремі установи та організації, що підпорядковані Сквирській територіальній громаді, досі зволікають із поданням скан-копій необхідних документів. Часу залишилося обмаль для повного виконання вимог Закону України №1217-ІХ. Наразі відсоток поданих електронних трудових книжок страхувальниками Сквирської громади становить 80,87%.

Процес оцифрування скан-копій трудових книжок та ведення електронного обліку набуває надзвичайної актуальності в сучасних реаліях. Це питання врегульоване Законом України від 05.02.2021 № 1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон №1217-ІХ). Закон набув чинності 10 червня 2021 року і вніс зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України. Ці зміни стосуються переведення обліку трудової діяльності з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Відсутність електронної трудової книжки в Реєстрі застрахованих осіб суттєво впливає на можливість отримання низки послуг. Зокрема, це стосується правильного обчислення страхового стажу, призначення та виплати пенсій, соціальних допомог. Також це обмежує доступ до електронних послуг, пов’язаних із трудовою діяльністю. Роботодавці зобов’язані забезпечити внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж, в електронній формі. Це необхідно для запобігання дестабілізації робочих процесів та зменшення соціальної напруги серед громадян. Страхувальники можуть подавати дані про трудову діяльність через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua/. Для отримання довідкової інформації телефонуйте: 066-086-51-00.