Ведення Державного реєстру виборців у 2025 році: поточний стан

Питання щодо стану ведення Реєстру відділом ведення Державного реєстру виборців детально обговорювалося на апаратній нараді під головуванням тимчасово виконуючої обов’язки міського голови Ольги ЗІКЄЄВОЇ. Особлива увага приділялась важливості оновлення та актуалізації Державного реєстру виборців для забезпечення чесних та прозорих виборів.

За інформацією начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Катерини РАДЧЕНКО, за перше півріччя 2025 року відділом ведення Державного реєстру виборців (ВВДРВ) було проведено шість щомісячних періодичних поновлень. Це свідчить про систематичну та планомірну роботу з підтримки реєстру в актуальному стані.

Згідно з даними Лебединського відділу Управління Державної міграційної служби України в Сумській області, до ВВДРВ надійшла та була опрацьована інформація стосовно виборців, які:

• Отримали паспорт громадянина України у зв’язку зі зміною прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження — 27 осіб.
• Досягли 18-річного віку — 196 осіб.
• Оформили паспорт вперше після 18 років — інформація про відсутність змін.
• Набуття громадянства — інформація про відсутність змін.
• Змінено МН або ДН — інформація про відсутність змін.
• Скасування громадянства — інформація про відсутність змін.

Відділ адміністративних послуг управління “Центр надання адміністративних послуг” виконавчого комітету Лебединської міської ради також надав інформацію стосовно виборців:

• Яким виповнилося 18 років: 197 осіб.
• Зареєстрували своє місце проживання: 198 осіб.
• Зняті з реєстрації: 163 особи.

Лебединський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану надав інформацію про 337 померлих виборців, що важливо для виключення їх з Державного реєстру виборців.

Лебединський районний суд подав інформацію стосовно виборців:

• Визнаних судом недієздатними — 28 осіб.
• Скасування недієздатності — інформація про відсутність змін.
• Продовження строку недієздатності — 2 особи.

Інші установи, такі як Лебединський психоневрологічний інтернат, управління праці та соціального захисту населення, Лебединська лікарня, територіальний центр соціального обслуговування, управління житлово-комунального господарства та відділ містобудування та архітектури, також надавали відповідну інформацію для оновлення Державного реєстру виборців.

Тісна взаємодія налагоджена між суб’єктами подання відомостей та відділом ведення ДРВ. У кожному із суб’єктів призначено відповідальну особу за подання відомостей. Всі відомості подаються вчасно та за встановленими формами.

У результаті співпраці з іншими відділами, опрацювання відомостей та відповідей на запити у 2025 році було видано 307 наказів керівника відділу ведення Державного реєстру виборців на 1412 осіб.

Відділом ВДРВ ведеться облік відомостей про зміни в адресному реєстрі та довідник виборчих дільниць, що діє на постійній основі. Ведеться постійна прив’язка будинків до виборчих дільниць, облік змін довідника виборчих дільниць, формування та облік подань щодо змін довідника ВД.

Ведеться геоінформаційна підсистема автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців”, до якої постійно вносяться зміни.

Відділом ведення ДРВ постійно ведеться моніторинг та перевірка різних екранів Реєстру, таких як «Аналіз розбіжностей даних», «Виборці, які вибули з установ», «Можливі кратні включення» та інші. У разі необхідності вносяться зміни.

Відповідно до вимог комплексної системи захисту інформації Реєстру у відділі ВДРВ постійно оновлюється програмне забезпечення для належного функціонування Реєстру.