Робота на дистанційній основі стала новою реалістю для багатьох українських підприємств. Коли виникає необхідність залучення фахівців до виконання конкретних завдань, що потребують їх фізичної присутності, виникає питання щодо відряджень. Зокрема, чи є порушенням законодавства направлення чотирьох фахівців у відрядження, якщо основний режим роботи на підприємстві – дистанційний?

Згідно з чинним законодавством України, відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем основної роботи. Важливо зазначити, що законодавство не встановлює обмежень щодо відряджень працівників, які постійно працюють дистанційно. Ключовим моментом є те, що відрядження є тимчасовим заходом, спрямованим на виконання конкретного завдання, а не зміною основного місця роботи чи режиму її виконання.

Таким чином, направлення чотирьох фахівців у відрядження, навіть якщо загалом на підприємстві переважає дистанційна форма організації праці, не є порушенням, за умови дотримання встановлених процедур. Це означає, що має бути відповідний наказ керівника про відрядження, де зазначаються мета поїздки, терміни, місце призначення та інші необхідні деталі. Важливо також забезпечити належне оформлення документів, пов’язаних з відрядженням, зокрема, авансовий звіт, документи, що підтверджують витрати на поїздку, тощо.

Правомірність таких дій підтверджується також тим, що законодавець не пов’язує можливість відрядження зі способом організації робочого процесу (офіс, дистанційно, надомно). Основна мета відрядження – це виконання службового завдання, яке потребує присутності працівника поза його звичайним робочим місцем. Тому, якщо виникає виробнича необхідність, яка не може бути вирішена в умовах дистанційної роботи, підприємство має право направити своїх працівників у відрядження.

Слід пам’ятати, що працівники, які перебувають у відрядженні, зберігають за собою середній заробіток, а витрати, пов’язані з відрядженням (проїзд, проживання, добові), відшкодовуються відповідно до встановлених норм. Важливо, щоб усі ці процедури були чітко регламентовані внутрішніми документами підприємства, такими як положення про відрядження, та відповідали чинному законодавству.