🤝 Діалог влади та бізнесу на Черкащині 19 червня 2024 року був присвячений актуальним питанням: поверненню обов’язкової статистичної звітності та завершенню процесу цифровізації трудових книжок. Особливу увагу було приділено тенденціям у сфері бізнесу та їх впливу на економіку регіону.

🔸 Ключовим питанням обговорення стало відновлення з 5 липня 2025 року обов’язкового подання статистичної й фінансової звітності підприємствами та організаціями, що входять до державних спостережень. Важливо зазначити, що під час воєнного стану цю норму було тимчасово скасовано, однак нині її знову вводитимуть у дію, що може вплинути на бізнес-процеси.

☝️ Заступниця начальника управління статистики в Черкаській області Алла Бабич підкреслила, що навіть у воєнний час значна частина підприємств добровільно подавала звітність, і в регіоні цей показник залишався досить високим. Проте, в масштабах країни, особливо поблизу зон бойових дій, ситуація була більш проблематичною. Неповні дані позбавляли статистику необхідної точності, що ускладнювало ухвалення обґрунтованих рішень державними органами та знижувало довіру інвесторів і міжнародних партнерів до українського бізнесу.

🔸 Згідно із законом, передбачено перехідний період у три місяці для тих респондентів, які не подавали звітність у 2022-2025 роках. Цей термін спливає у жовтні 2025 року. Саме за цей час такі підприємства мають подати статистичну звітність за всі періоди, за які вона не надходила. Після жовтня несвоєчасне подання або неподання звітності тягнутиме за собою адміністративну відповідальність. Це нововведення вимагає від бізнесу особливої уваги до документообігу.

✍️ Подати статистичну звітність можна виключно в електронній формі. Найзручнішим інструментом вважається „Кабінет респондента“ – https://statzvit.ukrstat.gov.ua/. Через нього можна не лише подавати звіти, а й отримувати актуальні форми, нагадування про строки подання та консультації від працівників статистики. Також можливе звітування через сервіси електронного документообігу чи систему електронних кабінетів платників податків, що дозволяє одночасно надсилати звіти і до ДПС, і до органів статистики. Це спрощує роботу для багатьох підприємств.

🔹 Другою важливою темою зустрічі стала цифровізація трудових книжок. Як повідомила начальник управління інформаційних систем Пенсійного фонду України в Черкаській області Людмила Карпець, триває останній етап п’ятирічного переходу від паперових трудових книжок до електронних. До червня наступного року всі паперові носії мають бути переведені в електронний формат, що є важливим кроком для модернізації трудових відносин.

🔹 Зараз одночасно діють обидва формати: і паперова книжка, і її електронний аналог у Державному реєстрі застрахованих осіб. Однак, оригінал паперової книжки вже має бути переданий на зберігання працівникові. Якщо роботодавець ще не оцифрував книжку співробітника, він зобов’язаний це зробити. Працівник же має право вимагати внесення записів і в паперовий носій, навіть після його оцифрування. Роботодавці можуть оцифрувати трудові книжки своїх співробітників через портал ПФУ, використовуючи кваліфікований електронний підпис. Після оцифрування, оригінал паперової книжки має бути переданий працівникові. Це нововведення стосується всіх підприємств та їх працівників.

Черкаська обласна державна адміністрація Головне управління статистики у Черкаській області Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області