Сьогодні у Старокостянтинові відбувся важливий круглий стіл на тему «Погосподарські книги: від офіційного документа до джерела унікальної архівної інформації». Цей захід був організований Державним архівом Хмельницької області спільно зі Старокостянтинівською міською радою. Серед поважних учасників був також Архивний відділ апарату виконавчого комітету Деражнянської міської ради. Присутні отримали цінну інформацію про процес накопичення книг погосподарського обліку в архівному відділі та про найчастіші запити, що надходять щодо цих унікальних документів.❗

Після масштабних адміністративно-територіальних змін та об’єднання територіальних громад, що відбулися у 2020 році, до складу Деражнянської міської територіальної громади увійшли території колишніх 19 сільських та однієї селищної ради. Ці адміністративні одиниці були припинені шляхом реорганізації, а Деражнянська міська рада стала правонаступником їхнього майна, прав та обов’язків.

Відповідно до Розділу 15 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року №1000/5), чітко визначено порядок передачі документів установи, що реорганізується, до її правонаступника. Завдяки підтримці міського голови Андрія Ковпака та депутатів міської ради, усі документи, включаючи погосподарські книги за період з 1944 по 2020 роки, були належним чином передані на зберігання до архівного відділу апарату виконавчого комітету Деражнянської міської ради. Тут забезпечено їхнє професійне зберігання, облік та використання.

Погосподарські книги містять величезний обсяг архівної інформації, що є надзвичайно цінною для дослідження історії, генеалогії та родоводу. Серед найпоширеніших запитів, що надходять до архіву, – надання інформації про членів господарства, рік побудови будинку, національність родичів, родинні зв’язки та місця проживання.

Ми висловлюємо щиру подяку керівництву Старокостянтинівської міської ради та працівникам Архівного відділу виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради за виявлену гостинність та бездоганну організацію цього важливого заходу.

Запрошуємо усіх, хто прагне дослідити своє коріння, дізнатися цікаві факти про населені пункти нашої громади, відвідати архівний відділ за адресою: м. Деражня, вул. Миру, 11/1, кабінет 103.

Деражнянська міська рада
Державний архів Хмельницької області
Архівний відділ виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради