Найпоширеніші помилки при поданні документів на будівництво: поради для замовників. Управління з питань державного архітектурно-будівельного контролю нагадує про важливість правильного оформлення документів для уникнення проблем із будівництвом.

При плануванні будівництва важливо враховувати безліч нюансів, особливо під час подання необхідної документації. Незначні, на перший погляд, помилки можуть призвести до затримок, необхідності переробляти документи та інших неприємностей. Щоб допомогти замовникам уникнути цих проблем, розглянемо найпоширеніші помилки, які виникають при поданні документів на будівництво. Дотримання цих порад дозволить заощадити час та нерви.

·       Некоректність відомостей про замовника.

Однією з найпоширеніших помилок є неправильне заповнення особистих даних замовника. Ретельно перевіряйте правильність паспортних даних, включаючи відсутність орфографічних помилок, правильність РНОКПП (ідентифікаційного коду) та актуальність контактного номеру телефону. Навіть незначні помилки в цих даних можуть призвести до необхідності виправлення документів та затримки процесу отримання дозволу на будівництво.

·       Невідповідність намірів забудови цільовому призначенню.

Важливо, щоб ваші наміри щодо забудови відповідали цільовому призначенню земельної ділянки. Перш ніж розпочати планування будівництва, ретельно вивчіть містобудівну документацію та переконайтеся, що обраний тип будівлі відповідає дозволеному використанню землі. Неправильне визначення цільового призначення може призвести до відмови у видачі дозволу на будівництво або навіть до необхідності знесення незаконно зведених об’єктів.

·       Некоректний статус в електронних документах.

Сучасні вимоги передбачають подання більшості документів в електронному вигляді через Єдину державну електронну систему у сфері будівництва (ЄДЕССБ). Важливо переконатися, що всі документи, такі як будівельний паспорт, містобудівні умови та обмеження, проектна документація, технічна інвентаризація та експертиза, зареєстровані в системі та мають статус «Діючий». Технічні помилки в системі або помилки, допущені проектувальниками або технічними інвентаризаторами, можуть призвести до зміни статусу документів, що унеможливить їх подальше використання. Регулярно перевіряйте статус документів в ЄДЕССБ.

·       Неправильний номер документа при подачі декларації про готовність об’єкта до експлуатації.

Під час подання декларації про готовність об’єкта до експлуатації критично важливо правильно вказувати номер документа, на підставі якого виконувались будівельні роботи. Це може бути номер повідомлення про початок будівельних робіт або іншого відповідного документа. Переконайтеся, що номер вказано правильно, включаючи правильний формат (дві великі літери та 12 цифр). Помилка в номері документа може призвести до відмови у реєстрації декларації та затримки введення об’єкта в експлуатацію.

·       Некоректний кадастровий номер земельної ділянки.

Кадастровий номер земельної ділянки – ключова інформація, яка повинна бути правильно вказана у всіх документах, пов’язаних з будівництвом. Перевірте, щоб кадастровий номер, зазначений у витягу з Державного земельного кадастру, відповідав номеру в усіх поданих документах, включаючи будівельний паспорт, містобудівні умови, проектну документацію та технічну інвентаризацію. Правильний формат кадастрового номера: ХХХХХХХХХХ:ХХ:ХХХ:ХХХХ (10 цифр, двокрапка, 2 цифри, двокрапка, 3 цифри, двокрапка, 4 цифри). Неправильний кадастровий номер може призвести до проблем із реєстрацією документів та навіть до визнання будівництва незаконним.

Враховуючи вищезазначені поради, замовники будівництва зможуть уникнути багатьох проблем та прискорити процес отримання необхідних дозволів. Ретельна перевірка документів та відповідність вимогам законодавства є запорукою успішного будівництва.

Додатково рекомендується:

• Звертатися за консультаціями до фахівців на етапі підготовки документів.
• Уважно вивчати всю нормативну базу, що стосується будівництва.
• Регулярно відстежувати зміни в законодавстві.