Як правильно перевірити заповнення трудової книжки: Три кроки до успіху

Збереження інформації про трудову діяльність є важливим, і найпростіший спосіб – подати трудову книжку для оцифрування. Це значно полегшить оформлення пенсії. Проте, перш ніж завантажувати скан-копії трудової книжки на вебпортал Пенсійного фонду України, важливо переконатися, що її заповнено правильно. Ми підготували для вас три важливі кроки, щоб перевірити трудову книжку.

Крок 1. Перевірка основних даних у трудовій книжці

Уважно перевірте правильність написання наступних даних:

• Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без будь-яких скорочень чи заміни імені або по батькові ініціалами. Важливо, щоб у трудовій книжці ПІБ відповідали паспортним даним.
• Дата народження – обов’язково має відповідати даті, зазначеній у вашому паспорті. Будь-які розбіжності можуть призвести до проблем при оформленні пенсії.

Особливу увагу слід приділити оформленню записів про зміну ПІБ (наприклад, при зміні прізвища після одруження):

• Колишнє прізвище (найчастіше у жінок) має бути акуратно закреслено однією рискою, а поряд вписано нове прізвище.
• На внутрішній стороні обкладинки обов’язково повинна бути зазначена інформація про документ, на підставі якого було виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб), а також його реквізити: номер і дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом уповноваженої особи установи та печаткою.

Крок 2. Перевірка підписів та печаток

Переконайтеся в наявності необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки:

• Підпис власника трудової книжки є обов’язковим.
• Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві, також необхідний.
• Наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), де заповнювалася трудова книжка (обов’язкова, якщо трудова книжка була оформлена після 1 січня 1975 року).

Крок 3. Аналіз записів про роботу

Уважно вивчіть всі записи в розділі «Відомості про роботу», щоб перевірити трудову книжку:

• У записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи обов’язково повинна бути зазначена дата початку виконання роботи, повна назва підприємства, організації чи установи, назва посади чи професії, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення.
• Якщо протягом трудової діяльності назва підприємства змінювалася, окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру.
• Записи про звільнення або переведення повинні бути здійснені у повній відповідності до формулювання чинного законодавства з посиланням на відповідну статтю закону.
• Записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.

Дотримуючись цих трьох кроків, ви зможете успішно перевірити трудову книжку та підготувати її до оцифрування.