Трудова книжка: три кроки до безпомилкового заповнення

Правильне оформлення трудової книжки – запорука спокою при оформленні пенсії. Найпростіший спосіб – подати її на оцифрування. Але перед завантаженням скан-копій на вебпортал Пенсійного фонду України, переконайтеся у її коректності, радять фахівці Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області.

Щоб уникнути проблем у майбутньому, пропонуємо три простих кроки для перевірки вашої трудової книжки.

Крок 1: Перевірка персональних даних у трудовій книжці

Уважно перевірте написання:

• Прізвища, імені та по батькові (ПІБ). Вони мають бути вказані повністю, без жодних скорочень чи ініціалів.
• Дати народження. Вона повинна повністю відповідати даті, зазначеній у вашому паспорті.

Особливу увагу зверніть на записи про зміну ПІБ (частіше за все, це стосується жінок):

• Колишнє прізвище акуратно закреслюється однією рискою, а поруч вписується нове.
• На внутрішній стороні обкладинки обов’язково зазначається документ, що підтверджує зміну (паспорт, свідоцтво про народження/шлюб), його реквізити (номер та дата видачі). Ця інформація має бути завірена підписом уповноваженої особи та печаткою установи.

Крок 2: Перевірка підписів та печаток у трудовій книжці

Переконайтеся у наявності всіх необхідних підписів та печаток на титульній сторінці:

• Підпис власника трудової книжки.
• Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві.
• Наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), де оформлювалася трудова книжка (якщо її було оформлено після 1 січня 1975 року).

Крок 3: Аналіз записів про роботу у трудовій книжці

Ретельно перегляньте всі записи у розділі «Відомості про роботу» вашої трудової книжки:

• У записах про прийняття та звільнення має бути вказана дата початку роботи, повна назва підприємства, організації чи установи, посада/професія, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення.
• Якщо назва підприємства змінювалася, це має бути відображено окремим рядком із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номера.
• Записи про звільнення/переведення мають точно відповідати формулюванням законодавства та містити посилання на відповідну статтю закону.
• Усі записи про звільнення мають бути завірені печатками.