Оцифрування трудової книжки – це найпростіший спосіб зберегти важливу інформацію про вашу трудову діяльність, що особливо важливо при оформленні пенсії. Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області наголошує, що перед завантаженням скан-копій трудової книжки на вебпортал Пенсійного фонду України необхідно ретельно перевірити її коректність.

Для забезпечення правильності оцифрування трудової книжки, виконайте наступні кроки:

Крок 1. Перевірка персональних даних:

– Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) мають бути вказані повністю, без будь-яких скорочень чи ініціалів. Переконайтеся, що вони відповідають вашим паспортним даним.

– Дата народження повинна повністю співпадати з датою, вказаною у вашому паспорті.

Особливу увагу приділіть оформленню змін ПІБ (наприклад, при зміні прізвища після шлюбу):

– Попереднє прізвище має бути акуратно закреслено однією лінією, а поруч вказане нове прізвище.

– На внутрішній стороні обкладинки обов’язково повинна міститися інформація про документ, що підтверджує зміну ПІБ (паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо), включаючи його реквізити: номер і дату видачі. Ця інформація повинна бути завірена підписом уповноваженої особи установи та печаткою.

Крок 2. Перевірка підписів та печаток:

– На титульній сторінці (першій сторінці) трудової книжки має бути ваш особистий підпис.

– Також необхідний підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві.

– Переконайтеся у наявності печатки підприємства (або відділу кадрів), де було заповнено трудову книжку, особливо якщо її було оформлено після 1 січня 1975 року.

Крок 3. Перевірка записів про роботу:

– Записи про прийняття та звільнення з роботи повинні містити точну дату початку роботи, повну назву підприємства, організації чи установи, вашу посаду або професію, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення.

– У випадку, якщо назва підприємства змінювалася під час вашої роботи, повинен бути окремий запис про перейменування із зазначенням відповідного розпорядчого акту, його дати та номеру.

– Формулювання записів про звільнення або переведення повинні точно відповідати чинному законодавству з посиланням на відповідну статтю закону. Важливо щоб оцифрування трудової книжки відображало всі зміни у вашій кар’єрі.

– Усі записи про звільнення повинні бути завірені печатками. Правильне оцифрування трудової книжки забезпечить вам спокійне майбутнє.

« повернутися