Трудова книжка, страховий стаж та право на пенсію – ці поняття нерозривно пов’язані для кожного українця. Розуміння того, як формується страховий стаж, є ключовим для забезпечення майбутнього пенсійного забезпечення. Давайте розберемося, як ці процеси відбуваються, особливо з урахуванням нещодавніх змін у законодавстві.

**Підтвердження страхового стажу: до та після 2004 року**

Основний принцип залишається незмінним: саме страховий стаж людини визначає її право на отримання страхової пенсії. Однак, механізм його підтвердження зазнав трансформацій.

Періоди трудової діяльності, які припадають **до 1 січня 2004 року**, підтверджуються за даними паперової трудової книжки. Цей документ, виданий при працевлаштуванні та належно оформлений, є основним свідченням вашого трудового минулого до цієї дати.

Натомість, стаж, набутий **після 1 січня 2004 року**, обчислюється вже за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це означає, що інформація про ваш стаж вже автоматично фіксується в електронному вигляді.

**Революція електронних трудових книжок**

З 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності в електронній формі, що фактично означає появу електронних трудових книжок. Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон № 1217) став ключовим у цьому процесі. Електронна трудова книжка містить повну інформацію про ваші трудові взаємовідносини: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі зміни.

**Оцифрування трудових книжок: терміни та можливості**

Щоб інформація про всі періоди вашої трудової діяльності, зокрема й до 2004 року, відображалася в електронній трудовій книжці, необхідно оцифрувати дані з паперової. Закон № 1217 встановив п’ятирічний період для цього процесу, кінцевий термін якого – **10 червня 2026 року**. Протягом цього часу Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб необхідні відомості на підставі оцифрованих трудових книжок.

Подати скановані копії вашої паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Це можуть зробити як роботодавці через особистий кабінет страхувальника, так і самі працівники через особистий кабінет застрахованої особи.

**Чи втрачається стаж, якщо не оцифрувати книжку?**

Важливо зазначити: якщо з якихось причин сканкопія паперової трудової книжки не буде подана на оцифрування до зазначеного терміну, це **не призведе до втрати набутого страхового стажу**. Закон України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” гарантує, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу відповідно до законодавства, яке діяло раніше. А згідно з тим законодавством, трудова книжка була основним документом, що підтверджував стаж роботи.

Інформація про трудову діяльність, що розпочалася після 1 січня 2004 року, вже відображена в реєстрі застрахованих осіб, оскільки вона базується на звітах страхувальників, тому її додаткове підтвердження через оцифрування трудової книжки не вимагається.