Визначення права на пенсію в Україні безпосередньо залежить від страхового стажу громадянина. Але як цей стаж враховується, особливо з урахуванням змін у законодавстві? Трудова книжка та страховий стаж – ключові поняття для розуміння пенсійних прав.

До 1 січня 2004 року, дати набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності підтверджувалися виключно даними паперової трудової книжки. Цей документ, оформлений належним чином при працевлаштуванні, був основним доказом професійного шляху особи.

Ситуація змінилася після 1 січня 2004 року. З цього моменту обчислення страхового стажу здійснюється на основі даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це означає, що інформація про трудову діяльність, починаючи з цієї дати, вже систематизована в електронному вигляді.

Важливим кроком стало запровадження Законом України № 1217 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” з 2021 року. Цей закон започаткував використання електронних трудових книжок. Електронна версія містить всю необхідну інформацію: дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші важливі зміни в кар’єрі.

Для того, щоб інформація про періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року була коректно відображена в електронній системі, існує необхідність оцифрування відомостей з паперових трудових книжок. Закон № 1217 передбачив п’ятирічний перехідний період для цього процесу. Пенсійний фонд України мав час для внесення відсутніх даних до реєстру застрахованих осіб на основі оцифрованих документів. Важливо зазначити, що кінцевий термін для подання цих даних спливає 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперової трудової книжки може як роботодавець через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua), так і сам працівник, зареєструвавшись в особистому кабінеті застрахованої особи. Це важлива можливість забезпечити повноту даних для майбутньої пенсії.

Однак, варто наголосити: якщо з будь-яких причин сканкопія паперової трудової книжки не буде подана для оцифрування в установлений термін, це не призведе до втрати вже набутого страхового стажу. Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються за раніше чинним законодавством, де основним документом, що підтверджує стаж, залишається саме трудова книжка.

Важливо розуміти, що інформація про трудову діяльність, яка розпочалася після 1 січня 2004 року, вже міститься в реєстрі застрахованих осіб завдяки звітам страхувальників і не потребує додаткового підтвердження через оцифрування трудової книжки. Це значно спрощує процес ведення обліку та нарахування пенсій.