На засіданні штабу району територіальної оборони було затверджено важливий Алгоритм проведення масових заходів на території Роменського району. Цей алгоритм діє в умовах правового режиму воєнного стану, враховуючи виключні обставини, що склалися.

Через діючий воєнний стан, проведення будь-яких масових заходів на території Роменського району, за винятком загальнодержавних, тимчасово заборонено.

Проведення масових заходів (мирних зборів, мітингів, походів, демонстрацій, спортивних, освітніх, культурно-просвітницьких, релігійних, розважальних та видовищних подій) в умовах воєнного стану в Роменському районі можливе лише за виняткових обставин. Обов’язковою умовою є письмове погодження з Роменською районною державною адміністрацією – районною військовою адміністрацією, яке необхідно отримати не пізніше ніж за 10 робочих днів до запланованої дати проведення.

Рішення про дозвіл або відмову на проведення масового заходу надається за підписом голови або заступника голови адміністрації. Це важливий етап для забезпечення безпеки та порядку.

Особливо важливо враховувати, що жодні масові заходи не можуть проводитися ближче ніж за 20 кілометрів до державного кордону з Російською Федерацією або до лінії активних бойових дій. Актуальну інформацію про ці зони надає відповідне військове командування.

Організатор будь-якого запланованого масового заходу повинен завчасно повідомити адміністрацію про свій намір не пізніше, ніж за 10 робочих днів до дати проведення. У повідомленні необхідно чітко вказати наступні дані:

1. Точну дату, час початку та заплановану тривалість заходу.

2. Детальну мету проведення заходу та обґрунтування необхідності його проведення саме в умовах воєнного стану. Чому це важливо?

3. Місце проведення заходу (або детальний маршрут), а також інформацію про наявність поблизу (в радіусі до 400 метрів) укриттів, де учасники зможуть знайти безпечний прихисток у разі оголошення повітряної тривоги.

4. Орієнтовну кількість учасників, яку планується залучити до заходу.

5. Інформацію про організатора та відповідальну особу (контактні дані, а у випадку, якщо організатором є юридична особа – її повна назва та юридична адреса).

6. Інформацію про заплановане встановлення тимчасових споруд (сцен, наметів), а також про використання звукопідсилювального обладнання (мікрофонів та гучномовців).

Важливо, щоб загальна кількість учасників масового заходу не перевищувала місткість найближчого укриття. Організатор зобов’язаний заздалегідь узгодити питання використання цього укриття з його безпосереднім власником або уповноваженою особою.

Після отримання офіційного дозволу на проведення масового заходу, організатор зобов’язаний не пізніше, ніж за 2 робочі дні до його початку, повідомити про це Роменський районний відділ поліції Головного управління Національної поліції в Сумській області, Роменське районне управління Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Сумській області та Роменський районний відділ Управління Служби безпеки України в Сумській області. Ці служби забезпечують охорону громадського порядку, гарантують безпеку громадян, здійснюють контроль за рухом транспортних засобів та забезпечують готовність до оперативного реагування у випадку виникнення надзвичайних ситуацій.

Організатор заходу та відповідальна особа несуть повну особисту відповідальність за безпеку всіх учасників. Вони зобов’язані:

1. У випадку оголошення повітряної тривоги – негайно припинити проведення заходу, оперативно попередити всіх учасників та організувати їхню евакуацію до найближчого укриття.

2. Забезпечити суворий контроль за дотриманням громадського порядку всіма учасниками заходу.

3. Забезпечити наявність на місці проведення заходу укомплектованої аптечки для надання невідкладної першої медичної допомоги.

4. Неухильно дотримуватись встановлених правил пожежної безпеки.