Хто може подати трудову книжку на оцифрування
Скановані копії трудових книжок можуть подавати:

роботодавці — за своїх працівників через кабінет страхувальника на порталі portal.pfu.gov.ua;
застраховані особи — самостійно через особистий кабінет на тому ж порталі.
Перевірити статус звернення можна:

• роботодавцям — у розділі «Відомості про трудові відносини» в кабінеті страхувальника;
• застрахованим особам — у розділі «Мої звернення» в особистому кабінеті.

Якими бувають статуси звернення

• «Виконано» – звернення успішно оброблене, дані оновлено.
• «Скасовано виконання» – виявлено помилки, звернення не прийнято (деталі можна побачити в полі «Повідомлення»).
• Інші статуси – звернення ще розглядається.

Причини скасування звернення

Типові проблеми зі сканкопіями:

• документи не належать заявнику;
• чорно-білі або зняті не з оригіналу;
• погана якість: обрізані дати, записи, відсутня титульна сторінка;
• порушена хронологія записів;
• помилки у формі звернення;
• порушення в оформленні трудової книжки (відсутні підпис власника чи печатка, немає запису про зміну прізвища, імені чи по-батькові).

«Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже незараховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію».

Як виправити помилки

Щоб виправити помилки, слід:

• створити нове звернення на порталі Пенсійного фонду;
• завантажити виправлені копії документів;
• за потреби — надати додаткові докази стажу: довідки, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо.

Джерело