Головне управління ДПС в Одеській області надає важливі роз’яснення щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Дотримання цих правил є ключовим для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють готівкові розрахунки зі своїми клієнтами. Важливо чітко розуміти визначення «місця проведення розрахунків» — це не лише фактична точка продажу товарів чи послуг, а й місце зберігання готівкових коштів, отриманих від реалізації, а також пункт видачі попередньо оплачених за допомогою платіжних карток товарів чи послуг.

Ще одним важливим елементом є «денний звіт» (відомий як Z-звіт) – це встановлена форма документа, що формується РРО або ПРРО в паперовому та/або електронному вигляді. Він містить підсумкову інформацію про всі розрахункові операції, здійснені протягом дня. Щоденне формування Z-звіту є обов’язковим для коректного обліку та податкової звітності.

Окрему увагу слід приділити операціям з готівкою, що не пов’язані з безпосередніми розрахунками, а саме «службовому внесенню» та «службовій видачі». Відповідно до вимог законодавства, зокрема Порядку реєстрації та застосування РРО, а також Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, всі операції з внесення чи видачі готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через РРО або ПРРО. Операція «службове внесення» призначена для відображення суми готівки, яка знаходиться на місці проведення розрахунків на початку робочого дня після формування Z-звіту. Це забезпечує прозорість та контроль за наявністю готівки в касі. Натомість, «службова видача» використовується для реєстрації сум готівки, що вилучаються з каси, наприклад, для здачі виручки до банку, або видаються держателям електронних платіжних засобів.

Згідно з Положенням про ведення касових операцій, вся готівка, що надходить до каси, має бути оприбуткована в день її отримання в повному обсязі. Для відокремлених підрозділів, які використовують РРО без ведення касової книги, оприбуткуванням готівки вважається забезпечення зберігання щоденних фіскальних Z-звітів в електронній формі протягом терміну, встановленого Податковим кодексом України. Також, інформація з цих звітів має бути внесена до відповідних книг обліку (наприклад, Книги обліку розрахункових операцій) у випадках, коли її використання є необхідним (наприклад, при поломці РРО чи відключенні електроенергії). Підприємство самостійно визначає місце та метод зберігання цих електронних Z-звітів.

Водночас, існують суворі обмеження щодо зберігання коштів на місці проведення розрахунків. Зокрема, законодавством категорично заборонено зберігати в касі, грошовому ящику або сейфі готівку, яка не належить суб’єкту господарювання, а також особисті речі касира чи інших працівників. Це правило покликане уникнути плутанини та зловживань.

Зважаючи на ці норми, якщо обсяг готівкових коштів перевищує місткість ящика РРО та/або окремих моделей ПРРО, частину готівки дозволяється зберігати у сейфі. Проте це можливо лише за умови, що такий сейф розташований безпосередньо на місці проведення розрахунків, і в ньому зберігається виключно виручка від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), отримана за допомогою РРО та/або ПРРО. Перед тим, як перемістити готівку до сейфу, необхідно провести операцію «службова видача» для фіксації її вилучення з каси. Ці роз’яснення, надані Головним управлінням ДПС, є важливим довідником для підприємців, які прагнуть бездоганно дотримуватися податкового законодавства та правил ведення касових операцій із застосуванням РРО та ПРРО.

Головне управління ДПС в Одеській області

Громада у соцмережах: