## Міжнародний семінар з оцифрування та збереження архівних колекцій: досвід Охтирки

З 16 по 19 вересня 2025 року у Варшаві, Польща, відбувся важливий міжнародний семінар “Digitization, Digital Preservation, and Emergency Response for Endangered Archival Collections”. Ця подія, організована у межах спільного проєкту Міжнародної ради архівів (ICA) та Державної архівної служби України, зібрала фахівців для обговорення актуальних питань збереження культурної спадщини у цифровому форматі. Честь представляти архівний відділ Охтирської міської ради випала досвідченій спеціалістці, яка повернулася з цінними знаннями та практичним досвідом.

**Ключові аспекти семінару:**

Семінар охопив широкий спектр тем, що є надзвичайно важливими для сучасної архівної справи. Особливу увагу було приділено **оцифруванню архівних документів**. Учасники детально розглянули методи, стандарти та процеси сканування різноманітних типів матеріалів. Це включало роботу з такими специфічними видами документів, як розшиті справи, двосторонні документи, старовинні багатоаркушні книги, великоформатні карти, фотографії, аудіо- та мікрофільми, а також 3D-об’єкти. Обговорювалися сучасні підходи до збереження та довгострокового зберігання цифрових копій, включаючи стандарти метаданих та системи управління інформацією про оцифровані документи.

Значна увага була приділена **спеціалізованому обладнанню для оцифрування**. Були представлені інноваційні сканери, призначені для роботи з крихкими та різноманітними архівними матеріалами – від старих книг до 3D-об’єктів. Це дозволяє підвищити ефективність та якість процесу діджиталізації.

**Реагування на надзвичайні ситуації** стало ще одним критично важливим напрямком обговорення. Учасники ознайомилися зі стратегіями екстреної евакуації архівних колекцій, що набуває особливого значення в контексті сучасних викликів, з якими стикається Україна. Цей аспект підкреслює необхідність розробки та впровадження надійних планів дій для захисту культурної спадщини.

Під час семінару учасники мали змогу ознайомитися з роботою польських архівів, їхніми лабораторіями, методами зберігання документів та організацією довідкового апарату. Ці практичні приклади доповнили теоретичні знання та надали цінні ідеї для вдосконалення роботи українських установ.

**Подяка та майбутнє:**

Ми щиро дякуємо Міжнародній раді архівів (ICA) за надання можливості взяти участь у цьому важливому проєкті. Особлива вдячність Інституту національної пам’яті Польщі (IPN) за гостинність, відкритість та організацію семінару на найвищому рівні. Ми також висловлюємо подяку міському голові Павлу Кузьменку за сприяння у цій важливій поїздці.

Цей семінар став платформою, де українські архівісти відчули себе не лише учасниками, а й повноцінними партнерами у спільній глобальній справі – збереженні пам’яті людства. Набутий глибокий і цінний досвід стане міцним фундаментом для подальшого розвитку цифрових практик в архівній сфері України, сприяючи кращому **цифровому збереженню** та **реагуванню на надзвичайні ситуації** для всіх **архівних колекцій**.