З 1 липня 2025 року в Україні набуває чинності важлива постанова Кабінету Міністрів України № 1417 від 13.12.2025 р., яка суттєво змінює умови функціонування аптечних закладів. Згідно з цим документом, усі аптеки та аптечні пункти зобов’язані укласти договори на реімбурсацію лікарських засобів. Ця ініціатива спрямована на розширення доступу пацієнтів до життєво необхідних медикаментів та виробів медичного призначення, роблячи програму «Доступні ліки» ще більш всеохоплюючою. Національна служба здоров’я України (НСЗУ) вже отримує численні запити від нових учасників щодо умов та детального алгоритму приєднання до цієї важливої державної програми. Розуміючи потребу аптечних закладів у чітких інструкціях, ми надаємо детальний покроковий алгоритм, який допоможе безперешкодно укласти договори на реімбурсацію ліків та стати частиною системи, що забезпечує громадян України доступними медикаментами. Приєднання до програми НСЗУ є не лише обов’язком, але й можливістю для аптек розширити свою клієнтську базу та підвищити соціальну відповідальність.

✅Для зручності та забезпечення безперебійного процесу, надаємо покроковий алгоритм, як аптечним закладам приєднатися до програми з реімбурсації ліків:

📌 Що необхідно для успішного укладення договору на реімбурсацію:
– Першим кроком є обов’язкова реєстрація аптечного закладу в електронній системі охорони здоровʼя (ЕСОЗ). Після успішної реєстрації необхідно також забезпечити реєстрацію всіх уповноважених осіб, які матимуть доступ до системи та працюватимуть з договорами на реімбурсацію. Це є основою для подальшої взаємодії з НСЗУ.
– Усі уповноважені особи аптечного закладу повинні бути забезпечені кваліфікованими електронними підписами (КЕП), які є ключовим інструментом для юридично значущих дій в електронній системі. Електронний підпис необхідний для підписання документів, зокрема, проєкту договору.
– Кожна аптека або аптечний пункт, де планується відпуск препаратів та медичних виробів за програмою реімбурсації, має бути обладнана належним компʼютерним обладнанням та забезпечена стабільним доступом до мережі Інтернет. Це гарантує безперебійну роботу з ЕСОЗ та своєчасну фіксацію всіх операцій.
– Подання заяви про укладення договору здійснюється виключно через електронну медичну інформаційну систему (МІС), в якій зареєстрований ваш заклад. Цей цифровий канал забезпечує швидкість та прозорість процесу. ☝️Актуальна інформація про функціональні можливості МІС, що підключені до центральної бази даних електронної системи охорони здоров’я розміщені за посиланням https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-do-ehealth-mis/
– Під час ретельного заповнення заяви важливо точно зазначити наступні дані:
• Повне ПІБ підписанта договору, а також чітку підставу, на основі якої ця особа діє (наприклад, статут, довіреність, наказ).
• Коректні банківські реквізити вашого аптечного закладу у міжнародному форматі IBAN. Будь-які помилки в реквізитах можуть спричинити затримки або відмову в укладенні договору на реімбурсацію.
• Необхідно обрати ті групи станів (нозологій), за якими ваш аптечний заклад готовий здійснювати відпуск лікарських засобів або медичних виробів в рамках програми реімбурсації. Детальніше з переліком нозологій та умовами можна ознайомитися в оголошенні про укладення договорів про реімбурсацію на офіційному вебсайті НСЗУ за посиланням https://contracting.nszu.gov.ua/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv/dostupni-liky/ogoloshennya/29112024

📌 Важливо врахувати критичні моменти, щоб уникнути затримок:
– Будь-які помилки, зокрема, але не виключно, у банківських реквізитах, можуть призвести до необхідності повторної подачі заяви, що значно затягне процес укладення договору на реімбурсацію.
– Після надсилання проєкту договору в системі, уповноважена особа аптечного закладу повинна накласти електронний підпис на договір протягом 5 календарних днів. Це є критично важливим етапом. Договір вважається укладеним та набуває чинності з дати його підписання уповноваженими особами обох сторін.
– Після успішного укладення договору необхідно обов’язково позначити в системі всі аптеки та аптечні пункти, де фактично здійснюватиметься відпуск препаратів та медичних виробів за програмою реімбурсації. Це забезпечить прозорість та коректне функціонування системи.

💡 Додаткові вимоги до аптечних закладів:
У разі виникнення необхідності уточнення даних щодо чинних ліцензій на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами та/або на діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, необхідно надати їх скановані копії. Ці документи слід прикріпити у відповідних додатках до заяви.

📆 Строки подання заяв та терміни дії договорів:
Дата початку строку дії договору — не може бути раніше дати подання самої заяви. Договори на реімбурсацію ліків укладаються на значний строк — до трьох років, що забезпечує стабільність для аптечних закладів, які беруть участь у програмі.

📞 Контакти для отримання консультацій:
– З усіх технічних питань, що стосуються подання заяви в електронній системі, рекомендується звертатися до оператора вашої електронної медичної інформаційної системи.
– Для отримання загальних консультацій щодо програми реімбурсації ліків та укладення договорів, а також інших питань, можна звертатися на електронну адресу: [email protected] або зателефонувати до контактного центру НСЗУ за номером 16-77.

Укладення договорів на реімбурсацію ліків є важливим кроком для кожного аптечного закладу, що прагне брати участь у державній програмі, спрямованій на покращення доступності медикаментів для населення. Дотримуючись цього алгоритму, ви зможете без проблем приєднатися до системи НСЗУ.