З 10 червня 2021 року в Україні набув чинності Закон № 1217-IX, який запроваджує електронний облік трудової діяльності. Ця важлива зміна стосується всіх громадян та роботодавців, оскільки передбачає перехід на цифровізовану систему ведення трудових книжок. Пенсійний фонд України нагадує про необхідність організації подання сканованих копій трудових книжок та документів, що підтверджують трудовий стаж, через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг (portal.pfu.gov.ua).

Цей процес є критично важливим для забезпечення коректного обліку вашого трудового стажу в нових умовах. Відповідно до законодавства, термін для подання відомостей про трудову діяльність працівників для оцифрування становить п’ять років. Це означає, що у вас є достатньо часу, щоб впорядкувати всі необхідні документи та подати їх.

Порядок та черговість подання відомостей детально визначені Постановою правління Пенсійного фонду України № 11-1 від 12 березня 2021 року (із змінами, внесеними пізнішими постановами). Згідно з цими правилами, відомості про трудову діяльність подаються до Пенсійного фонду у вигляді XML-файлу. Однак, для періодів, що передували набранню чинності згаданим Законом № 1217-IX, передбачено кілька способів подання інформації:

* **Сканування документів:** Ви можете подати скановані копії передбачених законодавством документів, що підтверджують ваш трудовий стаж.
* **Цифрове внесення:** Можна створити відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі. До такого запису необхідно додати скановані копії документів, на підставі яких він створюється. Це дозволяє оцифрувати інформацію та забезпечити її доступність у цифровому форматі.

Ці зміни спрямовані на спрощення процедур, підвищення прозорості та надійності обліку трудової діяльності. Важливо своєчасно подбати про оцифрування своєї трудової книжки, щоб уникнути можливих проблем з підтвердженням стажу в майбутньому. Електронний облік трудової діяльності – це сучасний підхід до документообігу, що відповідає вимогам часу та полегшує доступ до інформації для громадян та державних органів.