Податковий кодекс України (ПКУ) визначає підстави для внесення змін до облікових даних платників податків, серед яких – інформація органів державної реєстрації та документально підтверджені відомості, надані самими платниками. У разі зміни даних або документів, які подавалися для взяття на облік (крім тих, що вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – ЄДР, та змін, про які платник податків вже повідомив за основним місцем обліку), платник зобов’язаний протягом 10 календарних днів надати контролюючому органу уточнені документи. Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» встановлює, що в ЄДР містяться дані про місцезнаходження юридичної особи та місцезнаходження (адресу зв’язку) фізичної особи – підприємця. Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну, уточнює, що у подібних випадках платник має подати відповідні заяви (№ 5-ОПП із позначкою «Зміни», № 1-ОПП або № 1-ОПН з позначкою «Інші зміни» або «Інші зміни/перереєстрація») до контролюючого органу за місцем обліку.

Важливо враховувати, що якщо відбувається перейменування назви міста, вулиці чи іншого населеного пункту, то платники податків, відомості про яких включені до ЄДР, повинні повідомити про це ЄДР. Такі платники звільняються від необхідності подавати заяви за формами № 1-ОПП та № 5-ОПП до контролюючих органів за їхнім місцезнаходженням/місцем проживання. Однак, якщо відомості про платника не включаються до ЄДР, він зобов’язаний подати відповідну заяву (за формою № 1-ОПП або № 5-ОПП) з оновленою інформацією до контролюючого органу за місцем обліку, щоб відобразити ці зміни.