Сільськогосподарські виробники часто стикаються з проблемами пошкодження або повної втрати посівів та урожаю. Ці негативні фактори, спричинені різноманітними природними явищами, вимагають належного документального оформлення для подальших дій, таких як отримання компенсацій чи податкових пільг. На жаль, наразі відсутні єдині законодавчо затверджені вимоги до такого оформлення. Однак, спираючись на досвід фахівців та організацій, розроблено рекомендації щодо документування фактів пошкодження (втрати) сільськогосподарських культур.

Першочергово, у випадку загибелі посівів, підприємству необхідно отримати довідку від Обласного центру з гідрометеорології. Ця довідка має підтверджувати виникнення надзвичайної ситуації техногенного або природного характеру, що призвела до втрати чи пошкодження посівів. Для отримання документа слід звернутися до Кіровоградського обласного центру з гідрометеорології за адресою: 25022, м. Кропивницький, вул. Чміленка, 84. Також можна зв’язатися електронною поштою [email protected] або за телефонами (0522) 320993. При зверненні важливо вказати дату/період небезпечного явища, місце розташування посівів та надати фотографії пошкоджених ділянок. Ваші контактні дані також є обов’язковими.

Після отримання довідки, агроном центру спільно з представниками підприємства проводить обстеження посівів. Під час обстеження фіксується ступінь пошкодження або загибелі культур та складається відповідний акт. Зразки заяви для фізичних та юридичних осіб додаються.

Другим кроком є створення спеціальної комісії керівником сільськогосподарського підприємства. Ця комісія відповідає за:

1) Обстеження площ із загиблими посівами.

2) Оцінку розміру збитків, завданих непередбачуваною подією.

3) Визначення подальших заходів: чи продовжувати вирощування, чи підсівати/пересівати культури, або ж знищувати залишки посівів.

До складу комісії можуть входити працівники підприємства (агроном, бухгалтер, бригадир), представники страхової компанії (за наявності страхування), а також представники місцевої громади, наукових установ, що спеціалізуються на рослинництві. Залучення сторонніх фахівців здійснюється за їх попередньою згодою.

Комісія формується на підставі наказу керівника. У наказі зазначається склад комісії, обстежувані площі, їх місцезнаходження, строки проведення робіт та подання акту на затвердження. Завданням комісії є фіксація факту загибелі/пошкодження посівів, оцінка збитків та надання рекомендацій щодо подальших дій, включаючи списання посівів.

Результати роботи комісії оформлюються актом (у довільній формі) у двох примірниках, який підписують усі члени комісії. Акт затверджується керівником підприємства. До акта рекомендується додавати фотографії полів.

За результатами роботи комісія надає висновки та рекомендації. Наприклад, при незначних пошкодженнях може бути рекомендовано продовжити вирощування, а при значних втратах – переорієнтувати поле під пар або посіяти нову культуру.

Акт обстеження є підставою для формування похідних бухгалтерських документів. Реквізити акта повинні містити: найменування підприємства, назву документа, дату складання, опис заходів, одиниці виміру, посади та прізвища осіб, що брали участь у складанні.

« повернутися