Цифрові сервіси Пенсійного фонду України: ключові теми зустрічі в Ужгородській міській раді

Нещодавно в Ужгородській міській раді відбулася важлива робоча зустріч, присвячена актуальним цифровим сервісам Пенсійного фонду України (ПФУ). У заході взяли участь керівники та співробітники бухгалтерських служб, відділів персоналу та спеціалісти з питань спеціальної роботи. Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління ПФУ в Закарпатській області, Павло Ганулич, виступив з доповіддю, надавши цінні практичні рекомендації щодо роботи з сучасними онлайн-сервісами фонду.

«Пенсійний фонд України невпинно впроваджує інноваційні цифрові рішення, які покликані максимально спростити взаємодію як з роботодавцями, так і з громадянами. Наша мета – забезпечити прозорість, оперативність та зручність усіх процесів для наших користувачів», – наголосив Павло Ганулич. Основна увага під час зустрічі була зосереджена на трьох ключових напрямах.

Електронне подання відомостей про трудові відносини

Окремо було розглянуто процедуру подання оперативних відомостей про трудові відносини через вебпортал ПФУ. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №1332, усі державні та місцеві органи влади, а також підприємства, що мають критично важливе значення, зобов’язані передавати інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни через портал Пенсійного фонду. Ця інформація має бути надана не пізніше наступного робочого дня після настання відповідної події.

Перехід на електронні трудові книжки

Значна частина обговорення була присвячена переходу на цифрові трудові книжки. Було наголошено, що до 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки мають бути переведені в електронний формат. Процес передбачає, що роботодавці повинні завантажити скановані копії трудових книжок своїх працівників через портал ПФУ. Після цього фахівці Пенсійного фонду здійснюють формування електронних трудових книжок в єдиному державному реєстрі.

«Наші фахівці завжди готові надати роботодавцям всебічну консультативну та практичну допомогу, починаючи від процесу реєстрації на вебпорталі і закінчуючи оцифруванням трудових книжок», – підкреслив Павло Ганулич. Це значно спрощує документообіг та забезпечує надійне зберігання трудової історії кожного громадянина.

Електронні лікарняні та інші сервіси

Також були розглянуті питання щодо роботи з електронними листками непрацездатності на порталі Пенсійного фонду. Доступ до цього сервісу надає можливість оперативно отримувати необхідну інформацію та здійснювати відповідні процедури.

Вебпортал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) пропонує цілодобовий доступ до широкого спектра послуг, які раніше вимагали особистого візиту до сервісних центрів. Серед них: перегляд даних із Реєстру застрахованих осіб, подання заяв на призначення або перерахунок пенсій, субсидій та пільг, замовлення довідок з QR-кодом, а також доступ до особистої електронної трудової книжки.

✍🏻 Для повноцінного використання всіх функцій порталу необхідна авторизація. Найзручнішим та найбезпечнішим способом є використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який гарантує доступ до всіх можливостей платформи.

Роботодавці, які матимуть запитання або потребуватимуть додаткових консультацій щодо роботи з цифровими сервісами ПФУ, можуть звертатися до управління інформаційних систем та електронних реєстрів за телефоном: (0312) 61-70-08.