Шеринг документів у сервісних центрах Пенсійного фонду України: Зручність та Безпека

У сучасному цифровому світі, Пенсійний фонд України (ПФУ) робить крок назустріч зручності та ефективності. Для отримання різноманітних послуг, тепер немає потреби витрачати час на виготовлення ксерокопій або сканкопій важливих документів. Замість цього, у сервісних центрах ПФУ впроваджено шеринг електронних документів через мобільний застосунок “Дія”. Це дозволяє швидко та безпечно обмінюватися необхідною інформацією, заощаджуючи час і зусилля громадян.

Шеринг документів значно спрощує процедури, пов’язані з оформленням пенсій, пільг та інших соціальних виплат. Замість паперової тяганини, достатньо мати при собі смартфон з встановленим додатком “Дія”. Такий підхід є не тільки зручним, а й екологічним, зменшуючи потребу у використанні паперу.

Як працює шеринг документів через “Дію”

Процедура шерингу максимально проста та зрозуміла:

1. Відкрийте застосунок “Дія” на вашому смартфоні та оберіть потрібний цифровий документ. Натисніть на нього, щоб згенерувати унікальний штрихкод (розміщений на зворотному боці документа). Продиктуйте 13-значний код, розташований під штрихкодом, працівнику Пенсійного фонду.
2. Працівник сервісного центру ПФУ вводить отриманий код в інформаційну систему.
3. На ваш смартфон надійде запит на надання копії цифрового документа. Підтвердіть запит, використовуючи “Дія.Підпис”.
4. Після успішного підписання, копія вашого документа у форматі PDF з метаданими (JSON) буде надіслана до інформаційної системи ПФУ.

Цей процес забезпечує швидку та надійну передачу даних, мінімізуючи можливість помилок та прискорюючи процес обслуговування.

У яких випадках можна використовувати шеринг

Шеринг цифрових документів через “Дію” доступний у багатьох життєвих ситуаціях, зокрема:

• Призначення та перерахунок пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат.
• Оформлення соціальних послуг.
• Розгляд питань щодо виплат (зміна способу виплати, банківських реквізитів).
• Виправлення та уточнення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб.
• Оформлення та отримання пенсійного посвідчення.
• Отримання довідок (ОК-5, ОК-7), витягів з електронного реєстру листків непрацездатності.
• Оформлення допомоги на поховання.

Завдяки цій інновації, громадяни можуть швидко та зручно вирішувати питання, пов’язані з пенсійним забезпеченням та соціальними виплатами.

Безпека шерингу документів

ПФУ приділяє особливу увагу безпеці даних. Шеринг цифрових документів повністю відповідає вимогам захисту персональної інформації. Ось основні принципи безпеки:

• Дані передаються у зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані лише відповідним державним органом, який їх запитує.
• Шифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після вашої згоди, наданої в “Дії” перед відправленням.
• Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату оформлення.
• Дотримання вимог законодавства про захист персональних даних гарантовано.

Шеринг документів через “Дію” – це сучасний, безпечний та зручний спосіб взаємодії з Пенсійним фондом України, що значно спрощує процеси отримання державних послуг.