Шеринг копій цифрових документів через Дію для платників податків

Головне управління ДПС у Полтавській області інформує про впровадження зручного та безпечного способу обміну цифровими копіями документів через застосунок Дія. Державна податкова служба України (ДПС) інтегрувала свої інформаційно-комунікаційні системи з порталом Дія, що значно спрощує процес отримання адміністративних послуг для платників податків.

Шеринг документів, або отримання копій цифрових документів через Дію, дозволяє посадовим особам ДПС ефективно обробляти запити під час реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також при видачі відповідних документів. Це забезпечує швидкий та сучасний сервіс для громадян.

Цифрові копії документів, отримані через шеринг, зберігаються у форматі pdf-файлів з метаданими. Користувачі Дії можуть поділитися копіями таких документів:

• ID-картка
• Закордонний паспорт
• Довідка ВПО
• Свідоцтво про народження дитини
• Посвідчення водія
• Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу

Важливо відзначити, що паспорти-книжечки старого зразка (1994 року) та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії, тому їх шеринг неможливий.

Під час шерингу цифрового паспорта передаються паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) та адреса реєстрації місця проживання. Це необхідно для ідентифікації платника податків та надання відповідних послуг.

Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?

Процедура шерингу документів в ДПС відбувається наступним чином:

1. Фізична особа, яка є користувачем Дії, відвідує центр обслуговування платників ДПС для отримання адміністративної послуги.
2. На своєму смартфоні користувач відкриває цифровий документ у застосунку Дія та генерує штрихкод, який відображається на зворотному боці картки документа.
3. Співробітник ДПС вносить в інформаційну систему 13-значний код, вказаний під штрихкодом.
4. Користувач отримує запит у застосунку Дія на надання копій цифрових документів.
5. Користувач підтверджує передачу копій шляхом накладення Дія.Підпису.
6. Після успішного підписання копії документів надсилаються в систему ДПС.
7. ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).

Безпека шерингу документів

Шеринг документів через Дію є безпечним завдяки наступним заходам:

• Дані передаються в зашифрованому вигляді і можуть бути розшифровані лише тим органом, який їх запитував.
• Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, наданого в застосунку Дія.
• Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату формування.
• Державна податкова служба дотримується вимог законодавства про захист персональних даних.

Державна податкова служба продовжує активно розвивати сервісну складову та цифровізувати послуги для платників податків. Підтримка ініціатив, які полегшують отримання послуг громадянами, є одним з пріоритетів ДПС у цифровій трансформації України. Шеринг документів через Дію – це важливий крок у напрямку створення зручного та сучасного сервісу.

Для отримання додаткової інформації звертайтеся до Контакт-центру ДПС України за номером 0 800 501 007.

Головне управління ДПС у Полтавській області