Головне управління ДПС у Полтавській області інформує про впровадження шерингу цифрових копій документів через застосунок Дія. Державна податкова служба України (ДПС) активно інтегрує свої інформаційно-комунікаційні системи з порталом Дія, що значно спрощує процес надання адміністративних послуг. Це нововведення дозволяє отримувати електронні копії цифрових документів під час реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, видачі документів та отримання відомостей з Державного реєстру в Центрах обслуговування платників. Шеринг документів, тобто обмін копіями цифрових документів через Дія, забезпечує зручність та безпеку для користувачів.

Шеринг документів передбачає отримання копій цифрових документів у систему державного органу через застосунок Дія. Копії зберігаються у форматі pdf-файлів з метаданими, що забезпечує їх надійність та відповідність вимогам. Користувачі Дії можуть ділитися копіями таких документів:

– ID-картка та закордонний паспорт (біометричні паспорти)
– Довідка ВПО
– Свідоцтво про народження дитини
– Посвідчення водія
– Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу

Важливо! Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії. Під час шерингу цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.

Процедура шерингу документів у територіальних органах ДПС є простою та зрозумілою:

1. Фізична особа відвідує центр обслуговування платників ДПС для отримання адміністративної послуги.
2. Користувач генерує штрихкод у застосунку Дія, вибравши потрібний цифровий документ.
3. Співробітник ДПС вносить 13-значний код, розташований під штрихкодом, в інформаційну систему.
4. Користувач отримує запит на надання копії документа у застосунку Дія.
5. Користувач підтверджує передачу копії Дія.Підписом.
6. Успішно підписані копії документів надсилаються в систему ДПС у форматі підписаного pdf з метаданими (json).

Безпека шерингу забезпечується кількома ключовими факторами:

– Шифрування даних: Дані передаються лише у зашифрованому вигляді, розшифровка можлива лише органом, який їх запитував.
– Дозвіл користувача: Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який надається в застосунку Дія.
– Ідентифікація даних: Кожна цифрова копія містить інформацію про отримувача, його відділення та дату формування.
– Захист персональних даних: Дотримання вимог законодавства про захист персональних даних забезпечується органом.

Державна податкова служба постійно розвиває сервісну складову та цифровізує послуги для платників. ДПС активно підтримує ініціативи, спрямовані на полегшення процесу отримання послуг для громадян. Це свідчить про прагнення ДПС до сучасних та зручних рішень.

За додатковою інформацією звертайтеся до Контакт-центру ДПС України за номером 0 800 501 007.

Головне управління ДПС у Полтавській області