Забезпечення належного оформлення документів є критично важливим етапом у процесі призначення (перерахунку) пенсій в Україні. Кожен громадянин, який звертається за пенсією, повинен переконатися, що всі надані ним документи відповідають встановленим нормам та містять достовірні дані. Це запорука швидкого та коректного розгляду заяви. Особливу увагу слід приділяти вимогам, визначеним Порядком подання та оформлення документів для призначення пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. Цей документ, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1, чітко регламентує процедуру перевірки даних. Зокрема, під час приймання документів орган, що призначає пенсію, ретельно перевіряє їх зміст, правильність оформлення та відповідність відомостей про особу даним, що зазначені в паспорті громадянина України. Будь-які розбіжності можуть призвести до затримок або відмови у призначенні пенсії, тому завчасна перевірка та корекція є вкрай важливою.

Одним з найважливіших документів, що підтверджують трудовий стаж та іншу інформацію, необхідну для пенсії, є трудова книжка. Нерідко трапляються ситуації, коли особисті дані, такі як прізвище, ім’я, по батькові або дата народження, потребують змін у цьому документі. Згідно з п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 № 58, внесення таких змін є компетенцією власника підприємства або уповноваженого ним органу за останнім місцем роботи. Підставою для корекції слугують офіційні документи: паспорт, свідоцтво про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові тощо. Важливо, щоб ці зміни були внесені з посиланням на номер і дату відповідних підтверджуючих документів.

Процедура внесення змін до трудової книжки чітко регламентована: коригування здійснюється на першій сторінці, або титульному аркуші. Помилкові або застарілі дані (наприклад, колишнє прізвище чи ім’я, по батькові, дата народження) акуратно закреслюються однією рискою. Поруч або вище записуються нові, актуальні дані. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки обов’язково робиться посилання на відповідні документи, на підставі яких були внесені зміни. Ці виправлення повинні бути завірені підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Дотримання цієї процедури забезпечує юридичну чистоту документа та його відповідність поточним паспортним даним особи, що є критичним для коректного обрахунку пенсії.

У випадку, якщо розбіжності в особистих даних між правовстановлюючими документами (такими як трудова книжка, дипломи, свідоцтва) та паспортом або свідоцтвом про народження не можуть бути виправлені в адміністративному порядку, існує можливість їх встановлення у судовому порядку. Стаття 315 Цивільного процесуального кодексу України передбачає, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, якщо прізвище, ім’я, по батькові, місце і час народження, зазначені в документі, не збігаються з аналогічними даними, вказаними у свідоцтві про народження або паспорті. Це дозволяє вирішити складні ситуації, коли інші методи виправлення вичерпані.

Крім того, Цивільний процесуальний кодекс України допускає встановлення судом й інших фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб. Це можливо у випадках, коли законом не визначено іншого порядку встановлення таких фактів. Таким чином, судова процедура є останнім, але ефективним інструментом для громадян, які стикаються з невідповідностями у своїх документах, що можуть вплинути на їхні соціальні гарантії, зокрема на право отримання пенсії. Важливо ретельно підготувати всі наявні підтверджуючі документи та, за необхідності, звернутися за юридичною допомогою для правильного оформлення заяви до суду.

« повернутися