Отримання пенсії є важливим етапом у житті кожної людини, і для її успішного призначення критично важливим є бездоганне оформлення всіх необхідних документів. Часто трапляються ситуації, коли виникають розбіжності у написанні прізвища, імені чи по батькові, або дати народження в різних офіційних паперах. Такі неточності можуть стати на заваді своєчасному призначенню пенсії та вимагають негайного вирішення. Українське законодавство чітко регламентує порядок дій у подібних випадках, щоб громадяни могли реалізувати свої пенсійні права.

Згідно з пунктом 4.2 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1, який зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566 / 11846 (із змінами), орган, що відповідає за призначення пенсії, зобов’язаний ретельно перевіряти зміст та належне оформлення всіх наданих заявником документів. Це включає перевірку відповідності даних про особу, що містяться у поданих документах, інформації, зазначеній у паспорті громадянина. Будь-які невідповідності мають бути усунені до прийняття рішення про призначення пенсії. Це підкреслює важливість кожного етапу перевірки та відповідальність як заявника, так і Пенсійного фонду.

Особливу увагу слід звернути на виправлення даних у трудових книжках, адже вони є одним з ключових документів для підтвердження трудового стажу. Відповідно до пункту 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 № 58, зміна записів щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження у трудових книжках здійснюється власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи. Підставою для таких змін слугують офіційні документи, такі як паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, або документ про зміну прізвища, імені чи по батькові. Важливо, щоб у трудовій книжці було вказано номер і дату цих підтверджуючих документів.

Процедура внесення змін передбачає, що на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки старовинні дані (наприклад, колишнє прізвище) акуратно закреслюються однією рискою, і поруч записуються нові, актуальні дані. Обов’язковим є посилання на відповідні документи, яке вказується на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки. Ці зміни мають бути засвідчені підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Такий порядок забезпечує юридичну чистоту та достовірність інформації, що є вкрай важливою для подальшого призначення пенсії.

У випадках, коли виправлення розбіжностей у документах, необхідних для призначення пенсії, неможливе в адміністративному порядку, або коли дані в правовстановлюючих документах (наприклад, свідоцтві про освіту, свідоцтві про народження) не збігаються з даними паспорта чи свідоцтва про народження, існує судовий порядок вирішення таких питань. Згідно зі статтею 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, якщо виявлені розбіжності у написанні прізвища, імені, по батькові, місця чи часу народження. Це дає громадянам можливість підтвердити свою ідентичність та належність документів через судову інстанцію.

Більше того, Цивільний процесуальний кодекс дозволяє встановлення інших юридичних фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, за умови, що законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Це може бути використано для вирішення широкого спектру питань, пов’язаних з документами для призначення пенсії. Правильне оформлення та актуальність всіх персональних даних є запорукою успішного та своєчасного призначення пенсійних виплат, забезпечуючи фінансову стабільність у похилому віці. Рекомендується завчасно перевіряти всі документи та усувати будь-які невідповідності, щоб уникнути затримок у майбутньому.