Призначення пенсії є важливим етапом у житті кожної людини, що досягла відповідного віку та має необхідний страховий стаж. Однак, часто виникають ситуації, коли в документах, що подаються для її оформлення, виявляються розбіжності у написанні прізвища, імені або по батькові. Такі неточності можуть стати на заваді своєчасному отриманню пенсійних виплат, якщо їх не усунути належним чином. Розуміння правових норм і процедур є ключовим для успішного вирішення цих питань.Згідно з положеннями пункту 4.2 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України № 22-1 від 25.11.2005, орган, що здійснює призначення пенсії, відповідальний за ретельну перевірку наданих документів. Ця перевірка включає не лише зміст, але й належне оформлення кожного документа, а також відповідність зазначених у них відомостей про особу даним, що містяться в паспорті громадянина. Будь-які невідповідності мають бути виявлені та виправлені до прийняття рішення про призначення пенсії.Особливу увагу слід приділити трудовій книжці, яка є одним з основних документів для підтвердження страхового стажу. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993, чітко регламентує процедуру внесення змін. Зміна записів щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження в трудовій книжці має виконуватися власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи. Підставою для таких змін слугують офіційні документи, такі як паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, або свідоцтво про зміну прізвища, імені та по батькові. Важливо, щоб при внесенні змін було зроблено посилання на номер та дату цих підтверджуючих документів.Процес внесення коректив на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки передбачає закреслення однією рискою старих даних (наприклад, колишнього прізвища чи імені) та запис нових відомостей. При цьому на внутрішньому боці обкладинки обов’язково робиться посилання на відповідні документи, що стали підставою для змін. Ці виправлення повинні бути засвідчені підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Дотримання цієї процедури забезпечує юридичну чистоту та достовірність даних у трудовій книжці, що є критично важливим для коректного призначення пенсії.У випадках, коли виправлення розбіжностей у документах в адміністративному порядку є неможливим або недостатнім, законодавство передбачає можливість звернення до суду. Відповідно до статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд уповноважений розглядати справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Зокрема, це стосується встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, якщо прізвище, ім’я, по батькові, місце або час народження, зазначені в документі, не збігаються з даними свідоцтва про народження або паспорта цієї особи. Судове рішення стає офіційним підтвердженням і дозволяє використовувати документи для подальших юридичних дій.Крім того, у судовому порядку можуть бути встановлені й інші факти, від яких безпосередньо залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, за умови, що законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Це забезпечує громадянам правовий механізм для вирішення складних ситуацій з документами, що впливають на їхнє право на призначення пенсії та інші соціальні гарантії. Тому, у разі виникнення складнощів із документами для призначення пенсії, звернення за юридичною консультацією та, за потреби, до суду є ефективним рішенням. Правильне оформлення документів є запорукою своєчасного та повного отримання пенсійних виплат.