Головне управління ДПС у Полтавській області нагадує платникам акцизного податку, які є розпорядниками акцизних складів, про ключові аспекти та підстави для скасування реєстрації таких об’єктів. Це надзвичайно важливий процес, який регулюється підпунктом 6 пункту 7 Порядку електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 24.04.2019 № 408 «Деякі питання електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового» (далі – Порядок).

Кожен суб’єкт господарювання, що експлуатує акцизний склад для зберігання чи реалізації пального або спирту етилового, повинен розуміти процедуру не лише реєстрації, а й анулювання реєстрації акцизних складів. Необхідність такої дії виникає у випадку виведення акцизного складу з експлуатації або анулювання реєстрації платника акцизного податку. У таких ситуаціях, згідно з законодавством, виникає обов’язок подання спеціальної заяви з відміткою про анулювання реєстрації акцизного складу у системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (далі – СЕА РП). Це критично важливий крок для завершення фінансових та облікових операцій, пов’язаних з акцизним податком. Окрім основної заяви, платник акцизного податку зобов’язаний додатково надіслати повідомлення про закриття та припинення експлуатації відповідного об’єкта оподаткування.

Анулювання реєстрації акцизного складу здійснюється за певних умов, які чітко визначені законодавством:

По-перше, однією з основних підстав є ситуація, коли в СЕА РП значення показників обсягів залишків пального або спирту етилового, що обліковуються за таким акцизним складом, дорівнюють нулю за всіма кодами товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД. Це означає, що всі операції з рухом підакцизних товарів на складі мають бути повністю завершені, а облікові залишки – приведені до нуля. Це підкреслює важливість точного та своєчасного обліку пального та спирту етилового.

По-друге, анулювання реєстрації акцизних складів може відбуватися за інформацією з Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі. Зокрема, йдеться про інформацію щодо вилучення рівнеміра-лічильника з резервуара та/або виведення з експлуатації витратоміра-лічильника, за умови подання платником акцизного податку заяви про анулювання реєстрації акцизного складу. Аналогічно, з Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників обсягу виробленого спирту етилового надходить інформація щодо виведення з експлуатації витратоміра-лічильника та/або масового витратоміра, також у разі подання платником акцизного податку відповідної заяви. Це свідчить про те, що технічне закриття складу та демонтаж облікових приладів є невід’ємною частиною процесу.

Таким чином, для акцизних складів, які вже виведені з експлуатації, необхідно виконати низку обов’язкових кроків:

• Насамперед, важливо провести скасування реєстрації всіх лічильників, що були встановлені на акцизному складі. Це стосується як витратомірів-лічильників, так і рівнемірів-лічильників, що контролюють обсяги пального та спирту етилового.
• По-друге, необхідно ретельно привести у відповідність усі облікові залишки пального або спирту етилового, що обліковуються за таким акцизним складом, до нульових значень за всіма відповідними кодами товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД. Це гарантує відсутність будь-яких заборгованостей чи переплат з акцизного податку.
• Нарешті, фінальним етапом є подання до контролюючого органу Заяви про реєстрацію платника акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового та/або акцизних складів за формою №1-АКПС. При цьому у розділі 2 «Дія та вид діяльності» обов’язково має бути проставлена позначка «АНУЛЮВАННЯ РЕЄСТРАЦІЇ АКЦИЗНОГО(ИХ) СКЛАДУ(ІВ)». Слід зазначити, що форма електронного документа для цієї заяви – J/F 13041. Дотримання цієї процедури є запорукою успішного та безпроблемного анулювання.

Правильне та своєчасне виконання цих вимог дозволяє уникнути можливих штрафних санкцій та забезпечує повну відповідність діяльності суб’єкта господарювання чинному податковому законодавству України. ДПС завжди готова надати необхідні роз’яснення та підтримку у цих питаннях.