Головне управління ДПС в Одеській області інформує платників податків про зручну можливість: подавайте заяви про бажання отримувати важливі документи через Електронний кабінет. Електронний кабінет – це сучасний та швидкий спосіб комунікації з податковою службою.

Відповідно до підпункту 17.1.13 статті 17 Податкового кодексу України №2755-VI, кожен платник податків має право обирати спосіб взаємодії з контролюючим органом. Електронна форма через Електронний кабінет є пріоритетною, якщо інше не передбачено законодавством.

Функціонування Електронного кабінету регулюється наказом Міністерства фінансів України № 637 від 14.07.2017 (зі змінами).

Згідно з пунктом 18 Розділу ІІ Порядку функціонування Електронного кабінету, листування контролюючих органів з платниками, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн, здійснюється виключно в електронній формі. Важливо, щоб платники подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (додаток 3 до Порядку). Це здійснюється згідно з вимогами Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.

Стаття 42.4 глави 1 розділу II ПКУ визначає, що документ, надісланий контролюючим органом в електронний кабінет, вважається врученим платнику, якщо він відповідає вимогам законодавства про електронні документи та є доступним в кабінеті.

Датою вручення документа є дата, зазначена у квитанції про доставку, що автоматично відправляється з електронного кабінету. Якщо доставка відбулася після 18:00, датою вручення вважається наступний робочий день. Якщо доставка припадає на вихідний чи святковий день, датою вручення є перший робочий день після вихідного.

У випадку, якщо контролюючий орган не отримує квитанцію про доставку документа протягом двох робочих днів, документ надсилається у паперовій формі рекомендованим листом з повідомленням про вручення або вручається особисто платнику.

Форми Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет та Заяви про відмову від отримання документів через Електронний кабінет затверджені Наказом № 637 (додатки 3 і 4 відповідно).

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: https://cabinet.taх.gov.ua, а також через вебпортал ДПС.

У режимі «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету платники можуть створювати та подавати податкову, фінансову, статистичну звітність, а також заяви про бажання (J/F 1391602) або відмову (J/F 1391702) отримувати документи через Електронний кабінет.

Інструкція для подання заяви:

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету.

Для входу використовуйте кваліфікований електронний підпис (КЕП), отриманий у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис або «хмарного» КЕП.

2. Оберіть режим «Введення звітності».

3. У панелі інструментів натисніть «Створити». Оберіть рік, місяць та тип звітності (F(J) 13 Запити). Зі списку документів оберіть потрібну форму заяви (F/J 1391602 або F/J 1391702).

Поля «Регіон» та «Район» заповнюються автоматично.

4. Заповніть форму документа, вказавши електронну адресу. Реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично.

5. Перевірте правильність заповнення полів, натиснувши «Перевірити», та збережіть заяву.

6. Підпишіть документ за допомогою КЕП та відправте його до контролюючого органу.

Після відправки ви отримаєте Квитанцію №1 (підтвердження отримання документа) та Квитанцію №2 (підтвердження прийняття або відхилення документа).

Квитанцію №2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Пам’ятайте, згідно з Наказом № 637, платник податків може один раз протягом року надіслати заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет.

Датою завершення листування через Електронний кабінет є дата, зазначена у квитанції про доставку заяви про відмову.

Головне управління ДПС в Одеській області
тел.: (048) 705-60-18

Громада у соцмережах: