Шановні отримувачі гуманітарної допомоги, що здійснюють важливу місію підтримки та допомоги постраждалим верствам населення України! Міністерство соціальної політики України вкотре наголошує на критичній важливості своєчасного та повного подання звітів про наявність, розподіл та цільове використання отриманої гуманітарної допомоги. Це не просто формальна процедура, а ключовий елемент прозорості та ефективності у сфері гуманітарної діяльності, особливо в умовах воєнного стану.

Ми розуміємо складність роботи організацій, що займаються розподілом гуманітарної допомоги, проте звітність гуманітарної допомоги є обов’язковою вимогою, яка забезпечує довіру як до донорів, так і до кінцевих отримувачів. Це повідомлення слугує важливим нагадуванням для всіх організацій, які сумлінно виконують свої зобов’язання, а також серйозним попередженням для тих, хто ще не подав відповідні звіти або має прострочені декларації. Належна звітність гуманітарної допомоги є невід’ємною частиною забезпечення прозорості.

Чому своєчасне подання звітів є критичним?

Відповідно до пункту 13 Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 вересня 2023 року № 953, встановлено чіткі правила. Згідно з цим порядком, будь-яка задекларована гуманітарна допомога, щодо якої не було подано звіт протягом 90 календарних днів з моменту внесення інформації про її митне оформлення (за декларацією), автоматично вважається такою, що не має належного обліку щодо отримання та цільового використання. Більше того, вона класифікується як використана не за цільовим призначенням. Це положення спрямоване на запобігання зловживанням та забезпечення прозорості всього процесу розподілу допомоги, а також підкреслює важливість звітності гуманітарної допомоги.

Негативні наслідки неподання звітів:

Ігнорування вимог щодо звітності гуманітарної допомоги може мати серйозні наслідки для вашої організації. У разі неподання всіх необхідних звітів до 15 травня 2025 року, ваша організація, згідно з пунктом 14 того ж Порядку, тимчасово втратить статус отримувача гуманітарної допомоги. Цей статус буде відновлено лише після повного подання всіх прострочених звітів.

Втрата статусу отримувача є значною перешкодою для подальшої діяльності, оскільки вона призводить до повного блокування можливості створювати нові декларації в Автоматизованій системі обліку гуманітарної допомоги (АС ГД). Це означає, що ви не зможете отримувати нові партії допомоги, доки не врегулюєте питання з минулою звітністю. Отже, оперативне подання звітів АС ГД є невід’ємною умовою для безперервної та ефективної роботи.

Ваші кроки для забезпечення відповідності:

Щоб уникнути вищезазначених наслідків та забезпечити безперебійне надходження гуманітарної допомоги, Міністерство соціальної політики України наполегливо рекомендує виконати наступні дії:

1. Ретельно перевірте свій профіль в АС ГД на наявність усіх задекларованих вантажів, які пройшли митне оформлення, але щодо яких відсутні подані звіти.
2. Негайно подайте всі відсутні звіти через систему АС ГД. Пам’ятайте, що кінцевий термін для цього – 15 травня 2025 року.

Детальна інструкція щодо подання звітів через АС ГД:

Процес подання звітів АС ГД є інтуїтивно зрозумілим, проте вимагає уважності:

• Увійдіть до свого особистого кабінету в Автоматизованій системі обліку гуманітарної допомоги (АС ГД).
• Перейдіть у розділ, позначений як «Звіт», і виберіть опцію «Створити звіт».
• Акуратно заповніть усі необхідні поля, спираючись на інформацію з відповідних декларацій. Перевіряйте кожне поле на точність.
• Підпишіть сформований звіт за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Це забезпечує юридичну силу та достовірність вашого звіту.

Для отримання більш детальної візуальної або текстової інструкції щодо звітності гуманітарної допомоги, будь ласка, перейдіть за посиланням:
Інструкція по звіту

У разі виникнення будь-яких питань або технічних труднощів під час роботи з АС ГД та поданням звітів, не соромтеся звертатися до адміністратора системи. Контактна інформація:
Телефон: + 38 (044) 494-19-10
Email: [email protected]

Важливо пам’ятати, що належна звітність гуманітарної допомоги не лише відповідає законодавчим вимогам, а й зміцнює довіру суспільства та донорів до всієї системи розподілу допомоги. Ми дякуємо вам за вашу важливу роботу та закликаємо до максимальної відповідальності у дотриманні правил звітності гуманітарної допомоги. Ваша сумлінність гарантує прозорість, ефективність та безперебійність процесу надання життєво важливої допомоги.