Щотижневі оперативні наради є невід’ємною частиною ефективного управління будь-якою територіальною громадою, забезпечуючи злагоджену роботу всіх її служб та підрозділів. Саме така важлива подія відбулася 3 липня у залі засідань Іллінецької міської ради, зібравши ключових представників місцевої влади та комунальних служб. Учасниками наради стали заступники міського голови, секретар міської ради, керуюча справами виконавчого комітету, старости старостинських округів, начальники управлінь та відділів, керівники комунальних підприємств та установ, а також головні лікарі закладів охорони здоров’я громади. Захід, що є ключовим для координації дій та вирішення нагальних питань життєдіяльності громади, провів міський голова Володимир Ящук.

На порядку денному традиційно були розглянуті найбільш актуальні питання, що стосуються поточного функціонування та розвитку Іллінецької громади. Міський голова Володимир Миколайович приділив значну увагу фінансовому стану, провівши детальний аналіз наповнення бюджету громади. Це критично важливо для планування подальших кроків та забезпечення стабільного функціонування усіх соціальних та інфраструктурних об’єктів. За результатами обговорення було визначено пріоритетні завдання на поточний тиждень, спрямовані на покращення добробуту мешканців та оптимізацію роботи муніципальних служб.

Одним із центральних пунктів наради став виступ бухгалтера Людмили Клименко, яка представила розширену інформацію «Про роботу комунального підприємства «Трудовий архів» Іллінецької міської ради». Цей заклад відіграє надзвичайно важливу роль у збереженні історичної та юридичної спадщини громади, забезпечуючи доступ до архівних документів для громадян. Людмила Федорівна детально зупинилася на основних завданнях підприємства. Серед них – виявлення та приймання від підприємств, установ, організацій документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших важливих матеріалів, терміни зберігання яких ще не закінчилися.

Крім приймання, КП «Трудовий архів» активно займається науково-технічним опрацюванням та описуванням отриманих документів відповідно до встановлених правил Держкомархіву. Створення необхідного довідкового апарату до цих документів є фундаментом для їх подальшого використання. Важливою складовою діяльності є також облік документів, проведення експертизи їх цінності, що знаходяться на зберіганні, та подання описів й актів на знищення справ на затвердження експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації. Ці процеси гарантують, що лише цінні та юридично значущі документи зберігаються для майбутніх поколінь та для забезпечення прав громадян.

За минулий 2022 рік до комунального підприємства «Трудовий архів» Іллінецької міської ради надійшло 9 фондів, що охоплюють майже 600 справ. Це свідчить про активну роботу із поповненням архівних фондів. Людмила Клименко також підкреслила, що значна частина надходжень припадає на організації, які припинили свою діяльність, що робить трудовий архів єдиним джерелом для отримання необхідної інформації. Окремо було відзначено, що у зв’язку зі створенням КУ «Трудовий архів» Дашівської селищної ради, великий обсяг документів – 30 фондів у кількості понад 8100 справ – був переданий, що стосувалися підприємств та установ, що діяли на території Дашівської селищної територіальної громади.

«Станом на 1 січня 2023 року на зберіганні у КП «Трудовий архів» міської ради знаходиться 11 292 справи, – наголосила Людмила Клименко. – Використання інформації з цих документів є вкрай важливим для громадян і проводиться шляхом надання архівних довідок соціально-правового характеру». Ці довідки, що підтверджують розмір заробітної плати та стаж роботи, є незамінними для оформлення пенсій, соціальних виплат та інших юридичних питань. Лише за 2022 рік було видано понад 320 таких довідок, що підкреслює високу затребуваність та соціальну значущість роботи комунального підприємства «Трудовий архів».

На завершення наради міський голова Володимир Ящук висловив щиру подяку Людмилі Федорівні за її важливу та кропітку роботу, підкресливши її внесок у функціонування Іллінецької громади. Він також окреслив пріоритетні завдання для всіх структурних підрозділів на поточний робочий тиждень, орієнтуючи їх на подальшу ефективну діяльність на благо мешканців.