З 27 вересня 2025 року Україна запроваджує оновлені правила реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Ці зміни, затверджені урядом, спрямовані на спрощення ведення бізнесу, зменшення кількості блокувань та підвищення прозорості податкових процедур. Державна податкова служба (ДПС) детально інформує про очікувані нововведення, які мають на меті знизити податкові ризики для підприємців.

Основними позитивними змінами стануть суттєве збільшення лімітів для автоматичної (безумовної) реєстрації податкових накладних. Зокрема, граничний обсяг постачання буде підвищено до 1 мільйона гривень, а ліміт на одного контрагента – до 100 тисяч гривень. Це значно полегшить роботу компаній, які мають великі обороти або працюють з численними партнерами.

Крім того, підвищуються пороги для операцій з невеликими сумами. Мінімальна сума податкової накладної, яка підлягає реєстрації, зросте з 5 тисяч до 10 тисяч гривень. Загальний місячний обсяг реєстрації податкових накладних також буде збільшено з 500 тисяч гривень до 3 мільйонів гривень. Ці заходи сприятимуть зменшенню бюрократичного навантаження на малий та середній бізнес.

Важливою новацією є й розширення термінів для повернення товарів. Тепер бізнес матиме до 90 днів для повернення товарів від неплатника податку на додану вартість (ПДВ) без автоматичного визнання такої операції ризиковою. Раніше цей термін становив лише 30 днів, що створювало певні незручності.

Податкова накладна є фундаментальним документом у системі ПДВ, що фіксує факт продажу товарів чи послуг і є підставою для формування податкового кредиту покупця. Її складання та своєчасна реєстрація в ЄРПН є обов’язковими для всіх платників ПДВ.

Податкова накладна складається особою, яка є платником ПДВ, і містить інформацію про постачальника та отримувача, опис товарів/послуг, їх вартість та суму ПДВ. Правильне оформлення та реєстрація цього документа є запорукою коректного ведення податкового обліку та уникнення штрафних санкцій.

Основна функція податкової накладної полягає у забезпеченні прозорості податкових відносин, контролі за рухом товарів та послуг, а також у формуванні бази для розрахунку податкових зобов’язань та податкового кредиту.

Нагадаємо:

Державна податкова служба нещодавно запустила новий цифровий інструмент – дашборд моніторингу податкових надходжень, що надає більш повну картину фінансових потоків державного бюджету.