Оформлення закордонного паспорта в посольстві чи консульстві України за кордоном: детальний посібник

Плануєте поїздку за кордон або вже перебуваєте за межами України? Знання процедури оформлення закордонного паспорта в українських дипломатичних установах є ключовим для кожного громадянина. Цей посібник допоможе вам розібратися у всіх нюансах, від запису на прийом до отримання готового документа.

Як записатися на прийом

Першим кроком до оформлення закордонного паспорта є запис на прийом. Це можна зробити виключно через форму онлайн-реєстрації за посиланням: https://id.e-consul.gov.ua/. Перед записом переконайтеся, що ви маєте актуальну інформацію про наявність вільних дат та часу.

Хто може оформити закордонний паспорт

Право на оформлення закордонного паспорта мають усі громадяни України, незалежно від того, з якою метою вони планують подорожувати за кордон. Ця послуга доступна для кожного, хто потребує документа.

Термін дії паспорта

• Для дітей до 16 років паспорт видається на 4 роки.
• Для осіб від 16 років термін дії паспорта становить 10 років.

Необхідні документи: що варто знати

Список документів для оформлення закордонного паспорта не є однаковим для всіх. Він може відрізнятися залежно від віку заявника та обставин (наприклад, втрата або крадіжка попереднього паспорта, зміна прізвища). Важливо заздалегідь перевірити актуальний перелік необхідних документів на офіційних сайтах відповідних посольств та консульств України перед вашим візитом. Це допоможе уникнути непорозумінь та заощадити час.

Особливість воєнного часу

Під час дії воєнного стану не потрібен нотаріально засвідчений дозвіл другого з батьків для оформлення паспорта дитині до 16 років. Це значно спрощує процедуру для багатьох родин.

Специфіка для чоловіків 18-60 років

Чоловіки призовного віку (від 18 до 60 років) повинні мати при собі військово-обліковий документ. Його можна надати в електронному вигляді. Переконайтеся, що ваш документ відповідає актуальним вимогам.

Написання імені латиницею

Для перевірки коректності написання вашого прізвища та імені латинськими літерами скористайтеся сервісом транслітерації за посиланням: https://dmsu.gov.ua/services/transliteration.html. Це важливо для уникнення проблем під час подорожей.

Вартість оформлення паспорта

В країнах Єврозони:

• Особи від 16 років: 120 євро (83 євро за паспорт + 37 євро за обробку анкети).
• Діти до 16 років, особи з інвалідністю І та ІІ груп, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорії 1 і 2): 37 євро (за обробку анкети).

В інших країнах (у місцевій валюті або доларах США):

• Особи від 16 років: 90 доларів США за паспорт + 40 доларів США за обробку анкети.
• Діти до 16 років, особи з інвалідністю І та ІІ груп, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорії 1 і 2): 40 доларів США за обробку анкети.

Терміни оформлення та перевірка готовності

Стандартний термін оформлення закордонного паспорта становить до 3 місяців. Після подачі документів ви отримаєте довідку з унікальним ідентифікатором сесії. За цим номером ви можете перевірити стан виготовлення паспорта на сайті http://passport.mfa.gov.ua. Очікуйте статус “ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ”, де ЗДУ означає дипломатичну установу (посольство чи консульство).

Де та хто може забрати готовий паспорт

Готовий паспорт можна забрати у тій же дипломатичній установі, куди ви подавали документи. Правила отримання залежать від віку:

• Особи від 16 років: паспорт забирають особисто.
• Діти до 12 років: паспорт може забрати один із батьків (законних представників), хто подавав документи, або уповноважена особа за довіреністю.
• Діти від 12 до 16 років: паспорт може отримати один із батьків (законних представників) за присутності дитини, або уповноважена особа за довіреністю.

Чи можливо мати два закордонних паспорти?

Так, кожен громадянин України має право мати одночасно два діючих закордонних паспорти. Це може бути зручно для планування поїздок або уникнення проблем із візами.

Чи можна залишити старий паспорт?

Так, це можливо. Якщо вам потрібен старий паспорт (наприклад, через наявність дійсних віз або необхідність продовження документів на проживання в іншій країні), ви можете подати письмову заяву під час оформлення нового. Старий паспорт буде анульовано, але вам його повернуть.