Реєстрація податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК), що були призупинені, регулюється наказом Міністерства фінансів України від 12 грудня 2019 року № 520. Цей документ визначає процедуру прийняття рішень про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Порядок, затверджений цим наказом, детально описує кроки, які мають зробити платники податків у разі призупинення реєстрації їхніх ПН/РК. Начальниця ГУ ДПС у Черкаській області Тетяна Харьковська пояснює, що платник має право протягом 365 календарних днів після виникнення податкових зобов’язань подати до регіональної комісії Повідомлення. Це повідомлення має супроводжуватися документами, що підтверджують реальність здійснених господарських операцій, а також підтверджують реальність проведених операцій за відхиленими ПН/РК.
Також, згідно з Наказом, для розгляду питання реєстрації/відмови ПН/РК, зокрема тих, чия реєстрація була зупинена, передбачено перелік необхідних документів. До цього переліку входять:

– договори, включаючи зовнішньоекономічні контракти, та всі додатки до них;

– договори, довіреності, а також акти керівного органу платника податку, що підтверджують повноваження осіб, які отримують продукцію в інтересах платника для здійснення операції;

– первинні документи, що стосуються постачання/придбання товарів/послуг, їх зберігання та транспортування, завантаження/розвантаження. Сюди ж відносяться складські документи, інвентаризаційні описи, рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг), які враховують специфіку галузі та стандартні форми, а також накладні;

– розрахункові документи або банківські виписки з особових рахунків;

– документи, що підтверджують відповідність продукції, такі як декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності, якщо їх наявність передбачена договором або законодавством.

Важливо, що підтверджуючі документи для призупинених ПН/РК мають надаватися не тільки щодо реалізації, але й щодо придбання чи виготовлення товарів, робіт і послуг. Для сільськогосподарських виробників рекомендується також додати документи, що підтверджують придбання насіннєвого матеріалу, добрив, засобів захисту рослин, а також договори на обробку землі чи внесення добрив.

Усі письмові пояснення та копії документів подаються платником податку до Державної податкової служби (ДПС) в електронній формі. Форми для подання такі:

– для юридичних осіб – форма J 1312603;

– для фізичних осіб – форма F 1312603.

Регіональна комісія ГУ ДПС у Черкаській області щоденно розглядає надані пояснення та документи для прийняття рішення щодо реєстрації ПН/РК. Платник податку повинен отримати рішення протягом 5 робочих днів з моменту подання підтверджуючих документів. Комісія протягом 5 робочих днів з дня отримання пояснень та документів може:

– прийняти рішення про реєстрацію ПН/РК в Реєстрі;

– направити повідомлення про необхідність надання додаткових пояснень та/або документів;

– прийняти рішення про відмову в реєстрації ПН/РК, якщо платник надав документи, оформлені з порушенням законодавства.

Платник податку має право надати до контролюючого органу додаткові пояснення та документи протягом 5 робочих днів після отримання повідомлення про необхідність їх надання. Ці документи також подаються в електронній формі. Якщо платник не надає додаткових пояснень та документів у встановлений термін, комісія регіонального рівня приймає рішення про відмову в реєстрації ПН/РК.

Відмова в реєстрації ПН/РК в ЄРПН може бути обґрунтована наступними причинами:

– неповне або часткове надання платником пояснень та документів для підтвердження інформації, зазначеної у ПН/РК, реєстрацію яких було зупинено;

– надання платником податку копій документів, оформлених із порушенням чинного законодавства.

Рішення комісії про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК набирає чинності з дня його прийняття та може бути оскаржене в установленому порядку, як в адміністративному, так і в судовому.

« повернутися